Transferir desde una grabadora portátil

Express Dictate admite dos métodos de transferencia de grabaciones desde una grabadora portátil. Si tiene una grabadora portátil digital (o un dispositivo PocketPC) que usa un formato de archivo compatible (p. ej., MP3, WAV, WMA, etc.) y viene con su propio software y cable de conexión, puede usar el método por transferencia de archivo de audio. Si se está usando una grabadora microcasete analógica o una grabadora digital que usa formatos propietarios, puede usar el método por cable de audio para importar el dictado.

Tenga en cuenta que si tiene un dispositivo portátil Pocket PC, debe instalar la aplicación Pocket Dictate en su PDA (asistente digital personal) descargándolo desde www.nch.com.au/pocket/es.

Use esta opción si está utilizando una grabadora digital que usa un formato de archivo compatible (p. ej., MP3, WAV, WMA) para grabar su dictado.

La grabadora portátil debe tener un software que transferirá automáticamente las grabaciones y las colocará en una carpeta en el disco duro. Para los dispositivos Pocket PC, Microsoft ActiveSync puede ser configurado para hacer esto. (Véase abajo).

Una vez que haya configurado el software del dispositivo portátil vaya a Express Dictate y seleccione archivo -> "transferir desde un portátil (acoplar)" -> "por transferencia de archivo de audio". Luego busque la carpeta en el disco duro donde el software de su dispositivo portátil ha sido configurado para descargar los archivos de audio.

Una vez que haya hecho esto, la próxima vez simplemente oprima el botón 'acoplar' en la ventana principal (después que el software del dispositivo portátil haya completado la descarga de los archivos).

Hay un paso adicional al acoplar archivos desde una grabadora Sony – usando el editor de voz de Sony para exportar a archivos wav. Esto se hace rápidamente una vez que aprende cómo hacerlo.

Abra el programa editor de voz de Sony. Siga el proceso normal para cargar archivos desde la grabadora o memory stick a la carpeta predeterminada del editor de voz de Sony. Una vez que las carpetas/archivos nuevos han sido cargados en el editor de voz, seleccione desde el menú principal archivo / guardar como carpeta de VOZ. Vaya a la carpeta que ha creado para guardar las grabaciones por acoplamiento. Seleccione archivo wav (16 bits) en guardar como tipo. Oprima guardar.

Una vez finalizado este proceso, use el método por transferencia de archivos de audio en Express Dictate y diríjase a la misma carpeta en donde ha estado guardando.

Cargar archivos de audio de la carpeta
Busque la carpeta en el disco duro donde el software de su dispositivo portátil ha sido configurado para descargar los archivos de audio.

Cargar archivos desde subcarpetas
Cuando está habilitado, los archivos son cargados desde la carpeta seleccionada y todas sus subcarpetas. Cuando está deshabilitado, sólo se cargan los archivos de la carpeta seleccionada.

Eliminar archivos después de cargarlos
Cuando está habilitado, los archivos de audio son eliminados de la carpeta seleccionada después que hayan sido cargados correctamente.

Sólo cargar archivos más nuevos que los cargados anteriormente
Cuando está habilitado, los archivos son cargados solamente si sus fechas de modificación es más actual que la fecha de modificación más reciente de los archivos cargados previamente. Esta opción puede ser muy útil si no desea activar la opción "eliminar archivos después de cargarlos", pero aún desea evitar que los mismos archivos sean cargados otra vez. Tenga en cuenta que esta opción no está disponible la primera vez que los archivos son acoplados.

Enviar los archivos automáticamente al destinatario predeterminado después de la carga de datos
Cuando está habilitado, los archivos son enviados después que hayan sido cargados correctamente. El destinatario predeterminado puede ser configurado en Opciones ~ Envío.

Este método se debe usar con una grabadora microcasete analógica o el dispositivo portátil que usa formatos de archivo propietarios no estándar.

El proceso es simplemente reproducir la grabación en el equipo. Esto puede ser más eficaz de lo que parece porque con una tarjeta de sonido dúplex y los niveles de detección precisos del umbral, la transferencia puede ocurrir automáticamente en segundo plano mientras continúa escribiendo.

Para poder transferir una grabación desde un dictáfono portátil o un anotador a Express Dictate, necesita conectar un cable entre el conector del dispositivo portátil y la toma de la entrada de línea de la tarjeta de sonido. Puede comprar un cable de conexión adecuado en cualquier tienda de productos electrónicos.

Si tiene más de una tarjeta de sonido en su equipo, seleccione la tarjeta de sonido conectada a su dispositivo portátil en esta la lista desplegable.

Esto debería ser por lo general "línea" o "línea de entrada" (line-in), para la conexión de transferencia.

Ajuste el volumen de grabación hasta ver que el nivel en el indicador llegue justo a rojo durante los puntos más altos en el dictado.

La transferencia iniciará automáticamente y se detendrá usando el nivel del audio de entrada. La configuración predeterminada es -15dB. Si la grabación empieza demasiado pronto o no se detiene automáticamente al final de la cinta, aumente este nivel. Si la grabación no se inicia correctamente o se corta al final, reduzca este nivel. Debe ajustar correctamente el nivel de volumen de grabación antes de ajustar el nivel de activación.

Si el reproductor que está usando puede reproducir las grabaciones de audio en doble velocidad, Express Dictate puede acoplar las grabaciones en alta velocidad. Marque la opción "transferencia en alta velocidad" y seleccione la velocidad en porcentajes (200 es el doble de la velocidad). A medida que la grabación es acoplada en alta velocidad, Express Dictate lo convertirá automáticamente en velocidad normal.

Puede cambiar de nombre al dictado de transferencia. Por ejemplo, puede cambiar el nombre del dictado al nombre del cliente o el tipo de trabajo.

Cuando dicta directamente, puede escribir notas en relación con el dictado directamente en el campo de notas. Normalmente, podría escribir nombres o direcciones difíciles de deletrear.

Nota: Esta opción no está disponible si Express Dictate no ha sido registrado y el período de prueba ha vencido.

Cuando esta opción está marcada, Express Dictate enviará el dictado inmediatamente cuando finaliza la transferencia. En las operaciones diarias, tendrá que marcar esta casilla.

Si la grabación ha iniciado incorrectamente, haga clic en el botón reiniciar para empezar la grabación desde el inicio de la cinta.

No debería tener que hacer esto manualmente. La ventana de transferencia debería cerrarse automáticamente 15 segundos después del final de la grabación. Mientras que el volumen de grabación y los niveles de activación estén establecidos correctamente, debería ser capaz de iniciar la grabación sin contratiempos.