El cuadro de diálogo de las propiedades de la cuenta es donde puede administrar la información de cada cuenta en el plan de cuentas. Este cuadro de diálogo se abre desde la lista del plan de cuentas haciendo doble clic sobre la cuenta existente en la lista. Abra la lista del plan de cuentas haciendo clic en Menú 'ver' y seleccionando 'plan de cuentas'. La versión web de este cuadro de diálogo puede ser abierto con el enlace Añadir cuenta nueva en la página Lista de plan de cuentas.

Cuenta

Número:

Este es el número de cuenta que se le asignó a la cuenta al momento de su creación o desde la lista de cuentas predeterminadas. El número de cuenta puede ser cambiado sólo si no hay ninguna transacción para esta cuenta.

Tipo:

El tipo de cuenta, activo, pasivo, patrimonio, ingreso o gastos se establece cuando crea la cuenta. No puede ser cambiado posteriormente. Si ha cometido un error, elimine la cuenta y vuelva a crear otra.

Subclase:

La subclase de la cuenta de ingreso o gastos.

Clasificación para flujo de caja:

La selección que realice en este campo será usado por los informes del estado de flujo de caja. Sus opciones son operativo, inversión o financiación.

Nombre:

Introduzca el nombre de la cuenta tal como desea que aparezca en todos los informes.

Cuenta de encabezado (sólo subtotales, no pasar al mayor)

Si la cuenta es una cuenta de encabezado, significa que no se puede publicar nada directamente en la cuenta, pero en los informes la cuenta imprime los subtotales de todas las cuentas debajo de ella con el mismo prefijo.

Efectivo que se puede registrar (p. ej., banco o tarjeta de crédito)

Si la cuenta es de efectivo que se puede registrar, significa que aparecerá en la lista de las cuentas desde donde se pueden realizar los pagos o hacia donde se pueden realizar depósitos. Las cuentas bancarias y de tarjeta de crédito generalmente tienen esta opción marcada.

Impuesto incluido

Marque esta casilla si el pago desde esta cuenta incluye impuestos sobre las ventas. Los impuestos están de acuerdo a los valores introducidos en la pestaña 'impuestos' en las Opciones, pero también puede ser ajustado en el cuadro de diálogo de pagos y compras.

Saldo inicial:

Si está trayendo esta cuenta desde otro sistema de contabilidad, entre el saldo inicial hasta la fecha en que las cuentas fueron transferidas. No se recomienda el cambio manual en un saldo inicial después de la configuración inicial. Los saldos iniciales en las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar se pueden cambiar a través de los correspondientes saldos iniciales de proveedores y clientes.

Cuenta vinculada predeterminada para:

(Si está disponible) La selección que realice en este campo será usado como la cuenta predeterminada para las transacciones seleccionadas.