El cuadro de diálogo de las cuentas por pagar es donde entra una factura que ha recibido por un pago en una fecha posterior. Para abrir este cuadro de diálogo, oprima el menú 'compras' y seleccione Entrar cuenta por pagar, o presione el icono Entrar cuenta en la barra de herramientas de la pestaña Inicio, Compras, Banca, o Informes.

Fecha

Seleccione la fecha para esta transacción.

Fecha de vencimiento

Seleccione la fecha de vencimiento para esta transacción.

Proveedor

Introduzca el proveedor a quien se debe la cuenta por pagar.

Dirección del proveedor

Introduzca la dirección del proveedor.

Cuentas por pagar

Seleccione la cuenta a la cual se aplicará esta transacción.

Saldo

El saldo de la cuenta seleccionada anteriormente será visualizado en este campo para su referencia.

Importe

Introduzca la cantidad de la transacción.

Número de referencia

Añada un número de referencia opcional que aparecerá en la lista de cuentas por pagar, y aparecerá en un pago realizado para esta cuenta por pagar.

Nota

Añada una nota sobre esta transacción que le ayudará a identificar la transacción en el libro diario.

Asignación de cuenta

Asigne cantidades en las cuentas para este asiento. Haga clic en la tabla para añadir una cuenta. Seleccione una cuenta por número o nombre presionando sobre la celda con el número o nombre y seleccione una cuenta. Asegúrese de añadir ambas cuentas de crédito y débito y oprima 'registrar' cuando cuadren las cantidades de las cuentas.

Registrar

Oprima el botón Registrar para guardar la factura.

Cantidades no cuadran

Si no cuadran las cuentas de crédito y débito, la cantidad será mostrada debajo de la lista de la asignación de cuenta.