Desde el cuadro de diálogo de los pagos y compras, puede registrar los detalles de la transacción de compra o pago y luego asignar la cantidad a una o más cuentas. Para realizar un asiento de una compra o un pago, presione en la pestaña Inicio , presione Hacer un pago en la barra lateral izquierda debajo del menú Transacciones . También puede hacerlo desde la pestaña Compras y oprima el botón Pago en la barra de herramientas, o presione el bloque Compra o pago inmediato . La versión web de este cuadro de diálogo se puede abrir con el enlace Hacer un pago en la página principal o con el botón Añadir cheque nuevo en la página Lista de cheques .

Fecha de transacción

Seleccione la fecha para esta transacción.

Pagar a

Seleccione el proveedor para quien es esta transacción. Puede abrir la ventana de la lista de proveedores para seleccionar un proveedor o crear un proveedor nuevo, haciendo clic en el botón 'lista de proveedores'.

Cuenta

Seleccione la cuenta a la cual se aplicará esta transacción.

Saldo de cuenta

El saldo de la cuenta seleccionada anteriormente será visualizado en este campo para su referencia.

Método

Seleccione el método de pago para esta transacción. Los métodos de pago para su empresa se configuran en las Opciones -> página Pagos.

Importe

Introduzca la cantidad de recibo o depósito.

Número de referencia

Este es un campo opcional para administrar mejor sus pagos, tal como un número de factura proporcionado por un proveedor. Si está ingresando el pago como un cheque, este número de referencia aparecerá en el cheque en la impresión.

Referencia de transacción

La identificación para referencia de la transacción adecuada ya está introducida en este campo. Si desea entrar una identificación diferente, introdúzcala aquí.

Cheque Nº:

Este campo está disponible solamente si "Cheque" está seleccionado como método de pago. Los números de cheque son generados automáticamente por Express Accounts, pero puede ingresar un número diferente si es necesario.

Notas de libro diario

Añada una nota sobre esta transacción que le ayudará a identificar la transacción en el libro diario.

Asignación de cuenta

Asigne cantidades en las cuentas para este asiento. Haga clic en la tabla para añadir una cuenta. Seleccione una cuenta por número o nombre presionando sobre la celda con el número o nombre y seleccione una cuenta. Asegúrese de añadir ambas cuentas de crédito y débito y oprima 'registrar' cuando cuadren las cantidades de las cuentas.

Cantidades no cuadran

Si no cuadran las cuentas de crédito y débito, la cantidad será mostrada debajo de la lista de la asignación de cuenta.

Usar plantilla (sólo en la versión para escritorio)

Antes que cualquier información sea entrada en el cuadro de diálogo del asiento de diario, estará disponible el botón para usar una plantilla. Oprima este botón para rellenar los asientos de recibos o depósitos con los detalles de una plantilla de transacción que haya previamente creado.

Guardar como plantilla (sólo en la versión para escritorio)

Puede crear una plantilla de las transacciones que realiza continuamente para así ahorrarse tiempo. Para crear una plantilla nueva, primero rellene los detalles de la transacción en el cuadro de diálogo de los recibos y depósitos, luego presione el botón 'guardar como plantilla' localizado en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo. Se le solicitará que le ponga un nombre a la plantilla y luego los detalles serán guardados en una lista a la cual puede acceder la próxima vez que necesite aplicar la transacción en el libro diario.

Opciones de registro

Cuando esta listo para aplicar un pago, puede seleccionar una de las opciones de registro desde la parte inferior de la ventana. Haga clic en la parte principal del botón para simplemente registrar el pago, o seleccione Registrar e imprimir cheque haciendo clic en la fecha a la derecha de ese botón.