El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas que usa su organización. Cuando se establece una empresa nueva en Express Accounts, el asistente de configuración le pregunta si desea usar la lista del plan de cuentas predeterminada o si desea crear un plan de cuentas manualmente.

Trabajar con el plan de cuentas predeterminado

Para ver el plan de cuentas predeterminado para su empresa, presione el icono Vista en la barra de herramientas y seleccione Plan de cuentas. Esto abre la ventana del plan de cuentas donde puede las puede ver; añadir, editar, eliminar o restaurar las cuentas. Cada cuenta tiene un número que ha sido asignado por Express Accounts pero, de ser necesario, estos números pueden ser editados.

Para editar las propiedades de la cuenta, incluyendo su nombre, número o saldo inicial, seleccione la cuenta y luego presione Editar en la barra de herramientas. Para obtener más información sobre las opciones para las propiedades de la cuenta, vea el tema Propiedades de cuenta en la sección de las referencias de pantalla de este manual.

Crear un plan de cuentas manualmente

Tal vez desee crear manualmente un plan de cuentas para su empresa si ya cuenta con uno creado en un sistema anterior o algún otro programa de contabilidad. Esta es una opción que puede seleccionar en el asistente de configuración para cada una de las empresas nuevas, que se carga sin la lista de las cuentas predeterminadas de Express Accounts para que pueda añadir las suyas. Para comenzar a crear su plan de cuentas, presione el icono Vista en la barra de herramientas y seleccione Plan de cuentas. Esto abre la ventana del plan de cuentas donde puede añadir, editar, eliminar o restaurar las cuentas.

Para crear una cuenta nueva, oprima el icono Nuevo en la barra de herramientas. Esto hará que aparezca el cuadro de diálogo de las cuentas nuevas. Para crear manualmente un plan de cuentas, debe usar la sección Crear cuenta nueva. Rellene la información de la cuenta y luego presione el botón Añadir para añadirla al plan de cuentas. Para obtener más información sobre las opciones para crear una cuenta nueva, véase Cuenta nueva en la sección de las referencias de pantalla de este manual.