La página 'contenido de factura' en el cuadro de diálogo de las 'Opciones' es donde especifica los contenidos que aparecen en su factura, que incluye la opción de personalizar distintas denominaciones, tales como los encabezados de las columnas y otros títulos usados en la factura.

Opciones de facturas, cotizaciones y pedidos

Mostrar columna del artículo

Habilite esta casilla de verificación para ver la columna del código del artículo.

Mostrar columna de descuento

Seleccione esta opción para mostrar la columna de descuento en la ventana 'crear nuevas facturas, pedidos y cotizaciones'.

Imprimir nombre de vendedor

Habilite esta casilla de verificación para imprimir el vendedor en las facturas, cotizaciones y pedidos.

Ocultar etiquetas de facturación y envío

Habilite esta casilla de verificación para ocultar las etiquetas de 'facturación' y 'envío'.

Reemplazar %TEXT% en comentarios

A veces es muy útil imprimir el número de registro/monto total/nombre del cliente en el pie de página o nota de comentario. Para hacer esto introduzca en los campos comentarios al final y nota de comentario las palabras NUMBER (número), AMT (monto), CUSTOMER (cliente), SUPPLIER (proveedor) delimitados por el signo de porcentaje (%), por ej., %NUMBER% de esa manera cuando se haga un registro el %NUMBER% será reemplazado con el número actual de registro (%AMT% para el monto total registrado, %CUSTOMER% para el nombre del cliente registrado, y %SUPPLIER% para el nombre del proveedor registrado [aplica solo a facturas y órdenes de compra]).

Opciones de factura

Imprimir fecha de vencimiento

Habilite esta casilla de verificación para imprimir la fecha de vencimiento en las facturas.

Añadir texto 'Pagado' en facturas pagadas

Habilite esta casilla de verificación si desea colocar un texto que diga 'Pagado' en la parte superior de las facturas pagadas.

Añadir texto 'vencido' en facturas por cobrar

Habilite esta casilla de verificación si desea colocar un texto que diga 'vencido' en la parte superior de las facturas atrasadas y que están por cobrar.

Añadir texto 'copia' en facturas que se vuelven a imprimir

Habilite esta casilla de verificación si desea colocar la palabra 'copia' en la parte superior de las facturas que ya han sido impresas.

Incluir boleta de pago debajo de la factura

Habilite esta casilla de verificación si desea incluir la boleta de pago en la parte inferior de la factura.

Texto en la factura

Este es el texto que será impreso en las facturas, tales como encabezados, títulos y denominaciones. Seleccione el título o encabezado desde el menú desplegable, luego cambie el texto de ese elemento en el campo de la derecha.

Campos personalizados

Los campos personalizados se pueden añadir a ambas secciones (superior e inferior) de las facturas impresas. Esto le permitirá personalizar más el diseño de sus facturas impresas de manera que puede añadir información adicional personalizada a facturas individuales. Los campos que puede añadir aparecerán en el diálogo de factura donde puede añadir información especifica de la factura a ser usada en la factura impresa.

Los campos personalizados nuevos se pueden añadir a ambas secciones (superior e inferior) de la factura al presionar el botón Añadir y seleccionar la sección en la columna Superior/inferior . El nombre del campo personalizado se usará como etiqueta del campo tanto en el diálogo de la factura como en las facturas impresas.

los campos personalizados seleccionados se pueden eliminar al presionar el botón Eliminar .

Notas y comentarios al final

Texto

El texto que se introduzca aquí aparecerá en la parte inferior de la factura impresa o pdf.

Alineación/Tamaño de fuente

Seleccione una alineación (derecha, izquierda, centro) y el tamaño de la fuente (normal o pequeña) para la nota de comentarios.

Vista previa de factura

Presione el botón Vista previa de factura para guardar sus configuraciones actuales y visualizar la plantilla de su factura.