Cliente
Seleccione el cliente desde la lista desplegable, o introduzca uno nuevo. Al añadir aquí algún cliente nuevo se creará un registro nuevo del cliente en Lista de clientes de modo que puede acceder fácilmente cada vez que crea cotizaciones, pedidos y facturas.
Fecha
Escriba la fecha de la factura o seleccione la fecha haciendo clic en el calendario
Crear desde
Seleccione una cotización, pedido o borrador de factura desde la lista desplegable o déjelo en blanco si no está generando una factura desde una cotización, pedido o borrador ya existente.
Número de pedido
Cuando una factura se crea usando un pedido que ya existe, este campo muestra el número del pedido asociado. No se recomienda la edición manual de este campo.
Condiciones
Las condiciones de pago son usadas para calcular la fecha de vencimiento del pago.
Días
Introduzca la cantidad de días que la factura está vencida a partir de la fecha de la factura.
Cuenta de depósito
Seleccione la cuenta de depósito para pago de factura desde la lista desplegable.
Enviar por
Seleccione este método de envío desde el menú desplegable o introduzca un nuevo método de envío. Los detalles de 'envío por' serán impresos en la factura para referencia del cliente. Déjelo en blanco si no es necesario.
Costo e impuesto de envío
Introduzca en este campo cualquier costo de envío asociado con la factura. Si se debe aplicar un impuesto al envío, seleccione la tasa impositiva correcta desde el menú desplegable. Las tasas de impuesto se deben especificar antes en la pestaña impuesto en las Opciones para que estén disponibles aquí.
Ref. de seguimiento Nº
El número de referencia de seguimiento se refiere al método de envío y está impreso en la factura para referencia del cliente. Déjelo en blanco si no es necesario.
OC de cliente Nº.
El número de la orden de compra del cliente está impreso en la factura y en los estados de cuenta para referencia del cliente. Déjelo en blanco si no es necesario.
Vendedor
Introduzca el vendedor para esta factura, o seleccione uno desde la lista desplegable.
Impuesto
Seleccione la opción exento de impuestos sobre las ventas si este es un cliente que está exento de impuestos (por ejemplo, un cliente extranjero).
Facturar a
Introduzca la dirección a donde debe ser enviada la factura.
Enviar a
Introduzca la dirección a donde deben ser enviados los productos. Déjelo en blanco si no es necesario.
Comentarios
Estas notas están impresas en la parte inferior de la factura.
Comentarios privados
Estas notas son sólo para uso interno - no se imprimen en la factura.
Artículos en factura
Esta es la lista de artículos en la factura. Oprima 'añadir artículo' para añadir un artículo nuevo o editar y eliminar los artículos existentes.
Añadir descuento único fijo
Haga clic en este botón para agregar un importe fijo como descuento a toda la factura.
Añadir porcentaje de descuento
Haga clic en este botón para agregar un descuento basado en porcentajes a toda la factura.
Añadir descuento por artículo
Haga clic en este botón para habilitar la columna de descuento para cada artículo de la factura. Los descuentos de artículos de línea deben especificarse como un porcentaje.
Subtotal
Este es el total sin los cálculos de los impuestos.
Total
Esto muestra el impuesto sobre las ventas y el total. Si cree que los cálculos del impuesto está equivocados, vaya a la pestaña 'impuestos' en las opciones para configurar las tasas de impuesto sobre las ventas.
Registrar
Oprima este botón para registrar la factura.
Registrar y pagar (si está disponible)
Oprima este botón para registrar la factura junto con un pago al mismo tiempo.
Guardar como borrador (si está disponible)
Oprima este botón para guardar la factura como un borrador.
Guardar como recurrente
Oprima este botón para guardar la factura y establecerla como una factura recurrente.
Registrar y enviar por fax
Oprima este botón para registrar la factura y faxear una copia al cliente.
Registrar y enviar electrónicamente
Oprima este botón para registrar la factura y enviar una copia al cliente por correo electrónico.