Debajo del menú de Factura tiene las siguientes acciones con el teclado
Buscar factura - Ctrl + FUse este cuadro de diálogo para buscar una factura en la lista. Puede buscar por Fecha, Número de factura, Pedido o Cliente.
Buscar siguiente factura - F3Los comandos Buscar factura y Buscar siguiente factura funcionan juntos. La opción para usar Buscar siguiente factura aparece después que use Buscar factura. Buscar siguiente factura buscará la siguiente factura con el mismo criterio de búsqueda que haya introducido en Buscar factura.
Al usar Buscar siguiente factura, después que se haya desplazado a través de todas las facturas con el mismo criterio de búsqueda de Buscar factura, una ventana emergente le informará que "No se encontraron más facturas que coincidan con '(CRITERIO DE BÚSQUEDA)'"
Nota: Si elimina el criterio de búsqueda desde el cuadro de texto en Buscar factura y presiona Aceptar, una ventana emergente le notificará "No se encontró información.". La función para Buscar siguiente factura aparecerá en gris y no podrá ser seleccionada. La función para usar Buscar siguiente factura estará disponible de nuevo después que use Buscar factura.
Para ejecutar una de las siguientes acciones, debe tener una factura seleccionada desde su lista.
Imprimir factura - Ctrl + PEste comando abrirá un cuadro de diálogo Imprimir y le permitirá imprimir su factura o guardar como documento .pdf.
Imprimir vista previa - Ctrl + Mayús + PLa ventana de la vista previa muestra la factura tal como será impresa en la impresora.
Enviar factura por correo electrónico - Ctrl + ELe permite enviar la factura a una dirección de correo electrónico.
Mostrar registro - Ctrl + LEste cuadro de diálogo muestra una lista de los registros seleccionados.
Aplicar Pago - Ctrl + YEsta ventana le permite añadir o editar los pagos recibidos.
Aplicar nota de crédito - Ctrl + CEn la ventana 'aplicar nota de crédito' es donde puede aplicar las notas de crédito de un cliente a sus facturas atrasadas o vencidas.
Importar facturas desde CSVSe pueden importar datos externos a Express Accounts usando archivos csv. Se abrirá una ventana que le permite seleccionar el archivo CSV que desea importar desde donde lo tiene guardado.
Debajo del menú Boleta de entrega encontrará las opciones para añadir una boleta de entrega en su pedido. Para ejecutar una de las siguientes acciones, debe tener una factura seleccionada.
Ver vista previa de Boleta de entrega -Ctrl + Mayús + SLa ventana de la vista previa muestra la boleta de entrega tal como será impresa en la impresora.
Imprimir Boleta de entrega -Ctrl + SEste comando abrirá un cuadro de diálogo Imprimir que le permitirá imprimir su boleta de entrega o guardarla como un documento .pdf.
Enviar boleta de entrega por correo electrónicoLe permite enviar la boleta de entrega a una dirección de correo electrónico.
Enviar boleta de entrega por faxLe permite enviar la boleta de entrega a un número de teléfono de fax.
Guardar como PDFLe permite guardar la boleta de entrega como un documento .pdf.
Debajo de este menú encontrará las opciones para crear una etiqueta de envío en su pedido. Para ejecutar una de las siguientes acciones, debe tener una factura seleccionada y especificar instrucciones de envío.
Vista previa de etiqueta de envíoLa ventana de la vista previa de etiqueta de envío muestra la etiqueta de envío tal como será impresa en la impresora.
Imprimir etiqueta de envíoEste comando abrirá un cuadro de diálogo Imprimir que le permitirá imprimir su etiqueta de envío o guardarla como un documento .pdf.
Enviar etiqueta de envío por correo electrónicoLe permite enviar la etiqueta de envío a una dirección de correo electrónico.
Enviar etiqueta de envío por faxLe permite enviar una etiqueta de envío a un número de teléfono de fax.
Guardar como PDFLe permite guardar la etiqueta de envío como un documento .pdf.
El menú Ayuda contiene un enlace a la documentación de ayuda de Express Accounts, enlaces hacia la página principal de Express Accounts, asistencia técnica, programas relacionados y otros enlaces que le pueden resultar útiles.
Haga más preciso el contenido de la lista de las facturas usando los controles del filtro interactivo debajo de la barra de herramientas principal. Utilice el menú desplegable del 'período' para filtrar las facturas de acuerdo a la fecha, mientras que usa los selectores de fecha de 'inicio' y 'fin' para ajustar el período de la fecha. El selector 'cliente' también puede ser usado para restringir aún más la selección de facturas a un cliente específico, y el selector 'mostrar facturas' le permite elegir sólo entre las facturas registradas o borradores.
NuevoOprima el botón 'nuevo' en la barra de herramientas para crear una factura nueva.
CopiarAl hacer clic en el botón Copiar se creará una nueva factura y se rellenará la información del cliente y del artículo automáticamente usando la factura seleccionada.
EliminarPara eliminar facturas, seleccione las facturas que desea quitar de la lista y presione el botón 'eliminar' en la barra de herramientas.
EditarOprima el botón 'editar' en la barra de herramientas para editar una factura actualmente seleccionada. Sólo se puede editar una factura a la vez.
Vista preliminarOprima el botón 'vista previa' en la barra de herramientas para ver cómo aparecerá la factura actualmente seleccionada al ser impresa, guardada como un documento PDF o enviada por correo electrónico a un cliente.
ImprimirOprima el botón 'imprimir' en la barra de herramientas para imprimir la factura (o facturas) actualmente seleccionada.
CorreoOprima el botón 'correo' en la barra de herramientas para enviar por correo electrónico una o más facturas seleccionadas como documentos en PDF a un destinatario. Se le solicitará que proporcione una dirección de correo electrónico. Las configuraciones del correo electrónico deben ser establecidas antes que esta operación pueda ser completada y se puede realizar desde la pestaña 'otros' en el cuadro de diálogo de las opciones en la sección de las configuraciones de envío.
FaxUser el botón 'fax' en la barra de herramientas para enviar por fax una o más facturas seleccionadas a un destinatario. Se le solicitará que proporcione un número de fax. Las configuraciones del fax deben ser establecidas antes que esta operación pueda ser completada y se puede realizar desde la pestaña 'otros' en el cuadro de diálogo de las opciones en la sección de las configuraciones de envío.
GuardarOprima el botón 'guardar' en la barra de herramientas para guardar las facturas actualmente seleccionadas como un archivo PDF en su equipo.
PagoOprima el botón 'pago' en la barra de herramientas para recibir un pago por la factura seleccionada.
Nota de créditoOprima el botón 'nota de crédito' en la barra de herramientas para aplicar una nota de crédito hacia la factura seleccionada.
Boleta de entregaPresione el menú 'boleta de entrega' y vea las opciones para crear una boleta de entrega para la factura actualmente seleccionada. Las boletas de entrega puede ser vistas previamente, impresas, enviadas por correo electrónico, por fax o ser guardadas.
Etiqueta de envíoPresione el menú 'etiqueta de envío' y vea las opciones para crear una etiqueta de envío para la factura actualmente seleccionada. Las etiquetas de envío puede ser vistas previamente, impresas, enviadas por correo electrónico, por fax o ser guardadas.