Desde el cuadro de diálogo del asiento de diario, introduzca los detalles de cualquier tipo de transacción y luego asigne la cantidad a una o más cuentas. Para realizar un asiento de diario manual, presione el menú 'transacciones' y seleccione Asiento de diario manual, o presione Ctrl+J, o acceda al cuadro de diálogo del asiento de diario desde el cuadro de diálogo del libro diario presionando el botón Añadir en la barra de herramientas del libro diario.

Fecha

Seleccione la fecha para este asiento de diario.

Libro diario

Seleccione el libro diario la transacción debe ser registrada desde el menú desplegable.

Referencia

Entre una identificación de referencia para este asiento si desea registrar una identificación distinta a la del ID. generado automáticamente.

Notas de libro diario

Añada una nota sobre este asiento de diario que le ayudará a recordar para qué es.

Asignación de cuenta

Asigne cantidades en las cuentas para este asiento. Haga clic en la tabla para añadir una cuenta. Seleccione una cuenta por número o nombre presionando sobre la celda con el número o nombre y seleccione una cuenta. Asegúrese de añadir ambas cuentas de crédito y débito y oprima 'registrar' cuando cuadren las cantidades de las cuentas.

Cantidades no cuadran

Si no cuadran las cuentas de crédito y débito, la cantidad será mostrada debajo de la lista de la asignación de cuenta.

Usar plantilla

Antes que cualquier información sea entrada en el cuadro de diálogo del asiento de diario, estará disponible el botón para usar una plantilla. Oprima este botón para rellenar los asientos de diario con los detalles de una plantilla de transacción que haya previamente creado.

Guardar como plantilla

Puede crear una plantilla de las transacciones que realiza continuamente para así ahorrarse tiempo. Para crear una plantilla nueva, primero rellene los detalles de la transacción en el asiento de diario, luego presione el botón 'guardar como plantilla' localizado en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo. Se le solicitará que le ponga un nombre a la plantilla y luego los detalles serán guardados en una lista a la cual puede acceder la próxima vez que necesite aplicar la transacción en el libro diario.

Registrar

Oprima este botón para guardar el asiento de diario.