El cuadro de diálogo de la cuenta nueva es donde puede crear cuentas nuevas a ser añadidas al plan de cuentas. Para localizar este cuadro de diálogo, oprima el icono Vista en la barra de herramientas y seleccione Plan de cuentas. Desde el cuadro de diálogo del plan de cuentas, oprima el icono Nuevo en la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo de la cuenta nueva.

Añadir una cuenta nueva desde la lista de las cuentas predeterminadas estándar o crear una cuenta completamente nueva desde este cuadro de diálogo.

Usar cuentas predeterminadas estándar

Seleccione el tipo de cuenta que desea añadir, luego presione el botón Añadir cuenta(s) para añadirla al plan de cuentas

Crear cuenta nueva

Nombre de cuenta

Introduzca un nombre para la cuenta que está creando.

Tipo

Seleccione un tipo de cuenta presionando el botón de radio al lado de: Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos o Gastos. Luego, especificar el tipo usando el menú desplegable a la derecha del tipo de cuenta.

Clasificación para flujo de caja

La selección que realice en este campo será usado por los informes del estado de flujo de caja. Sus opciones son operativo, inversión o financiación.

Número de cuenta

Introduzca un número de cuenta. El número de dígitos en la cuenta deben coincidir con la cantidad de dígitos establecidos en la lista del plan de cuentas, que de manera predeterminada es de cuatro dígitos.

Cuenta vinculada predeterminada para (si está disponible)

La selección que realice en este campo será usado como la cuenta predeterminada para las transacciones seleccionadas.

Saldo inicial

Introduzca un saldo inicial para la cuenta, o déjela en cero.

Es sólo una cuenta de encabezado

Si la cuenta es una cuenta de encabezado, significa que no se puede publicar nada directamente en la cuenta, pero en los informes la cuenta imprime los subtotales de todas las cuentas debajo de ella con el mismo prefijo.

Efectivo que se puede registrar

Si la cuenta es de efectivo que se puede registrar, significa que aparecerá en la lista de las cuentas desde donde se pueden realizar los pagos o hacia donde se pueden realizar depósitos. Las cuentas bancarias y de tarjeta de crédito generalmente tienen esta opción marcada.

Impuestos incluidos

Marque esta casilla si el pago desde esta cuenta incluye impuestos sobre las ventas. Los impuestos están de acuerdo a los valores introducidos en la pestaña 'impuestos' en las Opciones, pero también puede ser ajustado en el cuadro de diálogo de pagos y compras.

Añadir

Cuando todos los detalles para esta cuenta nueva han sido rellenados, presione el botón para añadir la cuenta a la lista del plan de cuentas.