Debajo del menú de pedido tiene las siguientes acciones con el teclado
Convertir este pedido en una facturaEsta opción convertirá su pedido en una factura.
Buscar pedido - Ctrl + FUse este cuadro de diálogo para buscar un pedido en la lista. Puede buscar por Fecha, Número de pedido, Cotización o Cliente.
Buscar siguiente pedido- F3Los comandos Buscar pedido y Buscar siguiente pedido funcionan juntos. La opción para usar Buscar siguiente pedido aparece después que use Buscar pedido. Buscar siguiente pedido buscará el siguiente pedido con el mismo criterio de búsqueda que haya introducido en Buscar pedido.
Al usar Buscar siguiente pedido, después que se haya desplazado a través de todos los pedidos con el mismo criterio de búsqueda de Buscar pedido, una ventana emergente le informará que "No se encontraron más pedidos que coincidan con '(CRITERIO DE BÚSQUEDA)'"
Nota: Si elimina el criterio de búsqueda desde el cuadro de texto en Buscar pedido y presiona Aceptar, una ventana emergente le notificará "No se encontró información.". La función para Buscar siguiente pedido aparecerá en gris y no podrá ser seleccionada. La función para usar Buscar siguiente pedido estará disponible de nuevo después que use Buscar pedido.
Para ejecutar una de las siguientes acciones, debe tener un pedido seleccionado desde su lista.
Imprimir pedido - Ctrl + PEste comando abrirá un cuadro de diálogo Imprimir que le permitirá imprimir su pedido o guardarlo como un documento .pdf.
Imprimir vista previa - Ctrl + Mayús + PLa ventana de la vista previa muestra el pedido tal como será impresa en la impresora.
Enviar pedido - Ctrl + ELe permite enviar el pedido a una dirección de correo electrónico.
Enviar pedido por faxLe permite enviar un pedido a un número de teléfono de fax.
Guardar como PDFLe permite guardar el pedido como un documento .pdf.
Importar pedidos desde CSVSe pueden importar datos externos a Express Accounts usando archivos csv. Se abrirá una ventana que le permite seleccionar el archivo CSV que desea importar desde donde lo tiene guardado.
El menú Ayuda contiene un enlace a la documentación de ayuda de Express Accounts, enlaces hacia la página principal de Express Accounts, asistencia técnica, programas relacionados y otros enlaces que le pueden resultar útiles.
Haga más preciso el contenido de la lista de los pedidos de ventas usando los controles del filtro interactivo debajo de la barra de herramientas principal. Utilice el menú desplegable del 'período' para filtrar los pedidos de ventas de acuerdo a la fecha, mientras que usa los selectores de fecha de 'inicio' y 'fin' para ajustar el período de la fecha. El selector 'cliente' también puede ser usado para restringir aún más la selección de los pedidos de ventas a un cliente específico, y el selector 'mostrar pedidos de venta' le permite elegir sólo entre los pedidos de venta registrados o borradores.
NuevoOprima el botón 'nuevo' en la barra de herramientas para crear un pedido de venta nuevo.
EliminarPara eliminar pedidos de ventas, seleccione los pedidos de venta que desea quitar de la lista y presione el botón 'eliminar' en la barra de herramientas.
EditarOprima el botón 'editar' en la barra de herramientas para editar un pedido de venta actualmente seleccionado. Sólo se puede editar un pedido de venta a la vez.
FacturaOprima el botón 'factura' en la barra de herramientas para crear una factura nueva usando el pedido actualmente seleccionado. La información de la factura nueva será rellenada usando el pedido seleccionado.
Vista preliminarOprima el botón 'vista previa' en la barra de herramientas para ver cómo aparecerá el pedido de venta actualmente seleccionado al ser impreso, guardado como un documento PDF o enviado por correo electrónico a un cliente.
ImprimirOprima el botón 'imprimir' en la barra de herramientas para imprimir el pedido de venta (o pedidos de ventas) actualmente seleccionado.
CorreoOprima el botón 'correo' en la barra de herramientas para enviar por correo electrónico uno o más pedidos de venta seleccionados como documentos en PDF a un destinatario. Se le solicitará que proporcione una dirección de correo electrónico. Las configuraciones del correo electrónico deben ser establecidas antes que esta operación pueda ser completada y se puede realizar desde la pestaña 'otros' en el cuadro de diálogo de las opciones en la sección de las configuraciones de envío.
FaxUse el botón 'fax' en la barra de herramientas para enviar por fax uno o más pedidos de ventas seleccionados a un destinatario. Se le solicitará que proporcione un número de fax. Las configuraciones del fax deben ser establecidas antes que esta operación pueda ser completada y se puede realizar desde la pestaña 'otros' en el cuadro de diálogo de las opciones en la sección de las configuraciones de envío.
GuardarOprima el botón 'guardar' en la barra de herramientas para guardar los pedidos de ventas actualmente seleccionados como un archivo PDF en su equipo.