La ventana de pagos de Express Accounts le permite añadir o editar los pagos recibidos. Para aplicar un pago nuevo, oprima Pestaña Ventas y oprima Recibo en la barra de herramientas, o presione Ctrl+Y. Para editar un pago existente, abra primero la lista de pagos haciendo clic en Menú 'ver' y seleccionando Pagos, luego, seleccione el pago que necesita editar, y presione el botón Editar en la barra de herramientas.

Pago al cliente

Fecha:

Introduzca la fecha en que se recibió el pago (y no la fecha en la factura).

Cliente:

Seleccione el cliente desde el menú desplegable o introduzca un cliente nuevo usando el botón del cliente a la derecha del menú desplegable.

Importe:

Si seleccionó un cliente, este campo se rellenará automáticamente con todo el saldo de la cuenta del cliente. Si el pago no coincide con este número, entre en su lugar el importe exacto pagado.

El importe de pago se distribuirá entre las facturas no pagadas listadas a continuación, completando primero la factura más antigua. Puede también distribuir manualmente los importes aplicados en la lista de facturas. Cualquier importe sin aplicar se mostrará como Monto restante.

Método:

Seleccione cómo se efectuó el pago. Las opciones disponibles son en efectivo, cheque, tarjeta de crédito, depósito bancario y otros

Número de referencia:

Introduzca el número de referencia. Deje este campo en blanco si cobra con tarjeta de crédito en línea, el número de referencia se generará automáticamente después que sea realizada con éxito. Si no cobra por tarjeta de crédito, la introducción de un número de referencia es opcional pero le ayuda a mantener una referencia favorable entre los pagos y las facturas.

Cuenta de depósito:

Seleccione una cuenta desde el menú desplegable en donde aplicar el pago.

Cobrar al cliente a través de la pasarela de tarjeta de crédito en línea

Marque esto si desea cobrar al cliente por tarjeta de crédito. Debe haber establecido la cuenta de pago en las opciones en la pestaña 'puertas de enlace de tarjeta de crédito', así como también haber introducido la información de la tarjeta de crédito del cliente para habilitar esta opción.

Facturas

Monto restante:

Esto es el importe total restante que no ha sido aplicado a ninguna factura.

Lista de facturas

Esta es la lista de las facturas a las que puede aplicar el importe de pago. Los importes aplicados automáticamente serán completados comenzando con la factura más antigua, si desea puede ajustar los importes aplicados para cada factura haciendo clic en el campo Aplicado, o el icono editar para cada factura.

Mostrar facturas pagadas

Marque esto si desea mostrar las facturas pagadas en la vista de la lista de facturas. Las facturas pagadas se mostrarán resaltadas con un fondo de color gris y no tendrán un cantidad Vencida .

Registrar

Oprima el botón 'Sólo Registrar' para aplicar y guardar el pago. Para registrar e imprimir, haga clic en la lista desplegable y seleccione la acción.