En el cuadro de diálogo para nueva/editar orden de compra es donde rellena los detalles de una orden de compra. Para abrir este cuadro de diálogo, oprima el menú Compras y seleccione Orden de compra nueva.

Proveedor

Seleccione el proveedor desde la lista desplegable o introduzca uno nuevo. Al añadir aquí algún proveedor nuevo se creará un registro nuevo del proveedor en Lista de proveedores de modo que puede acceder fácilmente cada vez que crea órdenes de compra.

Fecha

Seleccione la fecha de la orden de compra.

Impuesto

Seleccione la opción exento de impuestos sobre las ventas especial si este es un proveedor que está exento de impuestos (por ejemplo, un proveedor extranjero).

Dirección del proveedor

Introduzca la dirección del proveedor.

Enviar a

Introduzca la dirección a donde deben ser enviados los productos. Déjelo en blanco si no es necesario.

Comentarios

Estos comentarios se imprimen en la parte inferior de la orden de compra.

Comentarios privados

Estos comentarios son sólo para uso interno - no se imprimen en la orden de compra.

Artículos en la orden de compra

Esta es la lista de artículos del pedido de compra. Haga clic en el botón Agregar para agregar un nuevo elemento y, a continuación, haga clic en las celdas Elemento o Descripción para acceder a un menú desplegable donde puede seleccionar un elemento o escribir el nombre de un nuevo elemento. Cambie la cantidad o el valor unitario escribiendo un nuevo valor. Elimine un elemento haciendo clic en la "X" roja a la derecha de la entrada del elemento.

Cuando entra artículos nuevos aquí, éstos serán añadidos automáticamente a la Lista de artículos de modo que puede añadirlos fácilmente a los pedidos, cotizaciones y facturas más tarde.

Añadir descuento único fijo

Haga clic en este botón para agregar un importe fijo como descuento a todo el pedido de compra.

Añadir porcentaje de descuento

Haga clic en este botón para agregar un descuento basado en porcentajes a todo el pedido de compra.

Añadir descuento por artículo

Haga clic en este botón para habilitar la columna de descuento para cada artículo del pedido de compra. Los descuentos de artículos de línea deben especificarse como un porcentaje.

Subtotal

Este es el total sin los cálculos de los impuestos.

Total

Esto muestra el total, subtotal e impuesto sobre las ventas. Si el cálculo de los impuestos sobre las ventas está equivocado, véase Impuestos en la sección 'para comenzar' y Opciones ~ Impuesto para obtener más información.

Guardar como borrador

Oprima este botón para guardar la orden de compra como un borrador.

Registrar y enviar por fax

Oprima este botón para registrar la orden de compra y enviar por fax una copia.

Registrar y enviar por correo

Oprima este botón para registrar la orden de compra y enviar por correo electrónico una copia.

Registrar

Oprima este botón para registrar o guardar la orden de compra.