Debajo del menú de Cotización tiene las siguientes acciones con el teclado
Cotización nuevaEsta opción abrirá la ventana de diálogo Editar cotización con una nueva cotización vacía.
Copiar cotizaciónEsta opción creará una nueva cotización y se rellenará la información del cliente y del artículo automáticamente usando la cotización seleccionada.
Eliminar cotizaciónesEsta opción eliminará las cotizaciones seleccionadas de la lista de cotizaciones.
Editar cotizaciónEsta opción abrirá la ventana de diálogo Editar cotización con la cotización seleccionada.
Crear pedidoEsta opción creará un pedido desde su cotización.
Crear facturaEsta opción creará una factura desde su cotización.
Buscar cotización - Ctrl + FUse este cuadro de diálogo para buscar una cotización en la lista. Puede buscar por Fecha, Cotización o Cliente.
Buscar siguiente cotización- F3Los comandos Buscar cotización y Buscar siguiente cotización funcionan juntos. La opción para usar Buscar siguiente cotización aparece después que use Buscar cotización. Buscar siguiente cotización buscará la siguiente cotización con el mismo criterio de búsqueda que haya introducido en Buscar cotización.
Al usar Buscar siguiente cotización, después que se haya desplazado a través de todas las cotizaciones con el mismo criterio de búsqueda de Buscar cotización, una ventana emergente le informará que "No se encontraron más cotizaciones que coincidan con '(CRITERIO DE BÚSQUEDA)'"
Nota: Si elimina el criterio de búsqueda desde el cuadro de texto en Buscar cotización y presiona Aceptar, una ventana emergente le notificará "No se encontró información.". La función para Buscar siguiente cotización aparecerá en gris y no podrá ser seleccionada. La función para usar Buscar siguiente cotización estará disponible de nuevo después que use Buscar cotización.
Para ejecutar una de las siguientes acciones, debe tener una cotización seleccionada desde su lista.
Imprimir cotización - Ctrl + PEste comando abrirá un cuadro de diálogo Imprimir que le permitirá imprimir su cotización o guardarla como un documento .pdf.
Imprimir vista previa - Ctrl + Mayús + PLa ventana de la vista previa muestra la cotización tal como será impresa en la impresora.
Enviar cotización - Ctrl + ELe permite enviar la cotización a una dirección de correo electrónico.
Enviar cotización por faxLe permite enviar una cotización a un número de teléfono de fax.
Guardar como PDFLe permite guardar la cotización como un documento .pdf.
Importar cotización desde CSVSe pueden importar datos externos a Express Accounts usando archivos csv. Se abrirá una ventana que le permite seleccionar el archivo CSV que desea importar desde donde lo tiene guardado.
El menú Ayuda contiene un enlace a la documentación de ayuda de Express Accounts, enlaces hacia la página principal de Express Accounts, asistencia técnica, programas relacionados y otros enlaces que le pueden resultar útiles.
Haga más preciso el contenido de la lista de las cotizaciones usando los controles del filtro interactivo debajo de la barra de herramientas principal. Utilice el menú desplegable del 'período' para filtrar las cotizaciones de acuerdo a la fecha, mientras que usa los selectores de fecha de 'inicio' y 'fin' para ajustar el período de la fecha. El selector 'cliente' también puede ser usado para restringir aún más la selección de cotizaciones a un cliente específico, y el selector 'mostrar cotizaciones' le permite elegir sólo entre las cotizaciones registradas o borradores.
NuevoOprima el botón 'nuevo' en la barra de herramientas para crear una cotización nueva.
CopiarAl hacer clic en el botón Copiar se creará una nueva cotización y se rellenará la información del cliente y del artículo automáticamente usando la cotización seleccionada.
EliminarPara eliminar cotizaciones, seleccione las cotizaciones que desea quitar de la lista y presione el botón 'eliminar' en la barra de herramientas.
EditarOprima el botón 'editar' en la barra de herramientas para editar una cotización actualmente seleccionada. Sólo se puede editar una cotización a la vez.
PedidoOprima el botón 'pedido' en la barra de herramientas para crear un pedido nuevo usando la cotización actualmente seleccionada. La información del pedido nuevo será rellenado usando la cotización seleccionada.
FacturaOprima el botón 'factura' en la barra de herramientas para crear una factura nueva usando la cotización actualmente seleccionada. La información de la factura nueva será rellenada usando la cotización seleccionada.
Vista preliminarOprima el botón 'vista previa' en la barra de herramientas para ver cómo aparecerá la cotización actualmente seleccionada al ser impreso, guardado como un documento PDF o enviado por correo electrónico a un cliente.
ImprimirOprima el botón 'imprimir' en la barra de herramientas para imprimir la cotización (o cotizaciones) actualmente seleccionada(s).
CorreoOprima el botón 'correo' en la barra de herramientas para enviar por correo electrónico una o más cotizaciones seleccionadas como documentos en PDF a un destinatario. Se le solicitará que proporcione una dirección de correo electrónico. Las configuraciones del correo electrónico deben ser establecidas antes que esta operación pueda ser completada y se puede realizar desde la pestaña 'otros' en el cuadro de diálogo de las opciones en la sección de las configuraciones de envío.
FaxUse el botón 'fax' en la barra de herramientas para enviar por fax una o más cotizaciones seleccionadas a un destinatario. Se le solicitará que proporcione un número de fax. Las configuraciones del fax deben ser establecidas antes que esta operación pueda ser completada y se puede realizar desde la pestaña 'otros' en el cuadro de diálogo de las opciones en la sección de las configuraciones de envío.
GuardarOprima el botón 'guardar' en la barra de herramientas para guardar las cotizaciones actualmente seleccionados como un archivo PDF en su equipo.