Las facturas que son enviadas de forma periódica pueden ser establecidas en una programación recurrente a través de Express Accounts. Para crear una programación de una factura recurrente, rellene una factura como de costumbre, luego presione el botón Registrar y después seleccione Guardar como recurrente en el cuadro de diálogo para registrar la factura.

Fecha de inicio:

Ingrese la fecha en que se debe generar la factura por primera vez.

Intervalo:

Seleccione la frecuencia con que se deben emitir las facturas.

Acción:

Seleccione la acción que debe realizarse después que la factura ha sido registrada, si la factura debe ser impresa, enviada por correo electrónico o fax.

Reemplazar %period% por fechas en cualquier descripción

A veces resulta útil imprimir el período de facturación para explicarle al cliente el período al que pertenece la factura. Para hacer esto hay que entrar las descripciones con la palabra "period" (en inglés) entre símbolos de porcentaje, es decir %period%, de esta manera cada vez que se expida una factura recurrente el %period% será reemplazado con la fecha actual de la factura.

Actualizar precios de cualquier artículo que haya sido cambiado

Si está marcada, verificará si el precio del artículo ha cambiado cada vez que se registra una factura recurrente. De ser así, los precios en la factura serán actualizados.

Cobrar al cliente con tarjeta de crédito automáticamente

Si está marcada y el método de pago de la factura es establecido a tarjeta de crédito, se le cobrará automáticamente al cliente por tarjeta de crédito en cada intervalo de facturación. Para habilitar pagos con tarjetas de crédito, la información de crédito del cliente debe ser registrada en la pestaña 'tarjeta de crédito' de su registro de cliente (vea cliente~tarjeta de crédito), y la puerta de enlace de la tarjeta de crédito debe ser configurada en las Opciones (vea Opciones~puertas de enlace de tarjeta de crédito).