Oprima el botón 'seleccionar' para seleccionar un proveedor para introducirlo en el formulario de compras y pagos.

Oprima el botón 'añadir' en la barra de herramientas para crear un registro de proveedor nuevo.

Para eliminar el registro de un proveedor, seleccione los registros que desea quitar de la lista y presione el botón 'eliminar' en la barra de herramientas.

Oprima el botón 'editar' en la barra de herramientas para editar el registro del proveedor actualmente seleccionado. Sólo se puede editar un registro de proveedor a la vez.

Seleccione esta opción para abrir la ventana Buscar proveedor. Desde aquí, introduzca el nombre del proveedor que desea buscar para localizarlo en la lista.

Seleccione esta opción para buscar el siguiente proveedor en la lista con el último término de búsqueda, o use F3 para encontrar el siguiente proveedor en la lista.

Oprima el botón 'correo' en la barra de herramientas para enviar un correo electrónico al proveedor actualmente seleccionado.

Oprima el botón 'llamar' en la barra de herramientas para llamar al proveedor actualmente seleccionado. Al presionar este botón, se abre Express Talk, un softphone VoIP. Puede obtener más información sobre Express Talk en http://www.nch.com.au/talk/es/index.html

Exportar datos para combinación de correo (si está disponible)

Use esta opción para exportar su lista de proveedores si necesita usarla para combinación de correo. Vea Combinación de correspondencia para más detalles.

Importar proveedores desde CSV

Esta opción está solamente disponible en la versión para escritorio de Express Accounts. Está no disponible también desde el menú 'proveedor' cuando la lista de proveedores es abierta desde el formulario de compras y pagos.

Importe una lista de los proveedores que haya usado anteriormente para ahorrar tiempo al entrar los proveedores nuevos en Express Accounts. Para importar una lista, abra la lista de los proveedores, presione el menú Proveedor y presione Importar proveedores desde CSV. Busque el archivo CSV y presione 'abrir'. Se abrirá el cuadro de diálogo 'coincidir campos CSV' en Express Accounts. Tendrá que igualar las columnas del archivo CSV con los encabezados en Express Accounts. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte el tema Coincidir campos CSV en la sección de las referencias de pantalla de este manual.

Estado de cuenta (si está disponible)

Este botón de menú proporciona varias acciones de estados de cuenta para el proveedor actualmente seleccionado.

• Imprimir - Imprima un estado de cuenta para el proveedor directamente a una impresora.
• Vista preliminar - Una vista del estado de cuenta del proveedor tal como se vería impreso, pero en la pantalla del equipo.
• Correo electrónico - Envíe un estado de cuenta en formato PDF del proveedor seleccionado a través de correo electrónico. Se le solicitará que proporcione una dirección de correo electrónico. Las configuraciones del correo electrónico deben ser establecidas antes que esta operación pueda ser completada y se puede realizar desde la pestaña 'otros' en el cuadro de diálogo de las opciones en la sección de las configuraciones de envío.
• Fax - Envíe un estado de cuenta del proveedor seleccionado por fax. Se le solicitará que proporcione un número de fax. Las configuraciones del fax deben ser establecidas antes que esta operación pueda ser completada y se puede realizar desde la pestaña 'otros' en el cuadro de diálogo de las opciones en la sección de las configuraciones de envío.
• Guardar como PDF - Guarde un estado de cuenta como un archivo PDF en su equipo.