En el libro diario es donde puede ver todas las transacciones para todas las cuentas que se llevan en Express Accounts. Puede ver el libro diario presionando el icono Libro diario en la barra de herramientas desde cualquier pestaña para abrir el cuadro de diálogo Ver libro diario, o presione Ctrl+V.

Entrar un asiento de diario manual

Los pagos, compras, recibos, y ventas en general deberían, por lo general, no ser introducidos manualmente en el libro diario, pero existen casos en los cuales tal vez necesite tener en cuenta los cargos en sus cuentas usando este método. Converse con su contador si no está seguro sobre cuándo entrar manualmente un asiento de diario.

Para hacer un asiento de diario manualmente, comience por abrir el libro diario haciendo clic en el menú Transacciones y seleccione Asiento de diario manual para abrir el cuadro de diálogo del asiento de diario. Este cuadro de diálogo también puede ser encontrado desde el cuadro de diálogo 'ver libro diario' presionando el botón Añadir en la barra de herramientas.

Seleccione a cual libro diario se debe aplicar el asiento, y haga unas notas de libro diario (opcional). En el área para la asignación de la cuenta, seleccione la cuenta (o cuentas) de donde debitar el dinero, y la cuenta (o cuentas) a donde abonar el dinero. Cuando las cuentas están saldadas, presione Registrar para guardar el asiento de diario.

Editar un asiento de diario

Si un asiento en el libro diario necesita ser corregido, presione sobre la entrada para seleccionarla, luego oprima el botón Editar en la barra de herramientas para abrir el cuadro de diálogo del asiento de diario para esa entrada. Realice todas las correcciones necesarias, y cuando las cuentas estén cuadradas, presione el botón Registrar para aplicar los cambios en el libro diario.