Puede usar Express Accounts para generar órdenes de compra cuando necesite hacer un pedido a sus proveedores.

Crear una orden de compra nueva

Desde el menú 'compras' seleccione Orden de compra nueva o presione el enlace Crear orden de compra nueva desde la pestaña 'compras', y se abrirá el cuadro de diálogo del pedido nuevo. Comience a rellenar el pedido seleccionando el nombre del proveedor desde la lista desplegable en el Proveedor de pedido, y la información de la dirección de facturación y dirección de envío serán rellenados automáticamente. Si está creando un pedido para un proveedor nuevo, simplemente escriba el nombre en el campo del Proveedor de pedido, y rellene su dirección.

Entre los artículos en el pedido haciendo clic en cualquier lugar dentro de la lista de los artículos para crear una artículo nuevo. Haga clic dentro de la celda del Artículo o Descripción y use el menú desplegable para localizar rápidamente un artículo por el código o descripción. Para los artículos nuevos, introduzca los detalles en el pedido y éstos serán añadidos a su lista de artículos automáticamente, y estarán disponibles la próxima vez que desee crear una cotización, pedido o factura. Introduzca la cantidad y los totales serán actualizados automáticamente.

Guardar la orden de compra haciendo clic en Registrar localizado en la parte inferior de la pantalla. Para obtener más opciones de guardado, incluyendo 'registrar y enviar por correo', presione el triángulo al lado derecho del botón 'registrar'.

Para obtener más información sobre todos los campos en el cuadro de diálogo del pedido nuevo, consulte el tema Pedido nuevo en la sección de las referencias de pantalla de este manual.

Ver órdenes de compra existentes

Para ver una lista de todas las órdenes de compra, presione el icono Vista en la barra de herramientas y seleccione Órdenes de compra. De manera predeterminada, la lista muestra sólo las órdenes de compra registradas. Para ver una lista de todos los pedidos, o para simplemente crear el borrador de un pedido, use el menú desplegable denominado Mostrar pedidos para hacer una selección.

Para obtener más información sobre la lista de los pedidos, consulte el tema Lista de órdenes de compra en la sección de las referencias de pantalla de este manual.

Véase también: