La interfaz de acceso web se ve muy diferente que la interfaz principal de Express Accounts, pero no permite que los usuarios con privilegios de administrador y de usuario realicen las mismas tareas que dentro de la interfaz principal.Pantalla principal
La pantalla principal contiene enlaces a cualquier parte de Express Accounts que necesite acceder. Para volver a esta pantalla desde cualquier lugar en la interfaz web, presione el enlace Principal localizado en la esquina superior derecha.
La esquina superior derecha de la pantalla principal contiene enlaces para cerrar la sesión del usuario y para ver la documentación de ayuda sobre Express Accounts. Todos los archivos de ayuda se refieren a la interfaz principal de Express Accounts, pero ambas interfaces usan las mismas etiquetas y terminología. Debajo de esos enlaces, Express Accounts muestra el usuario que está actualmente conectado, y cual empresa se encuentra actualmente visualizando.
El área principal de la interfaz web es el panel de control. Este contiene enlaces para las tareas de Express Accounts, incluyendo:
- Facturas - ver, editar y crear facturas y facturas recurrentes, ver e imprimir boletas de entrega
- Entrada manual del diario - crear una transacción de compra o recepción y asignación a las cuentas adecuadas
- Ver diario - ver el libro diario por pagos, recibos, ventas o compras de acuerdo a la fecha, editar asientos, exportar el libro diario en csv
- Conciliar cuenta - conciliar los registros con los registros bancarios, cargar extractos bancarios
- Cotizaciones - ver, editar y crear cotizaciones; convertir cotizaciones en pedidos de ventas y facturas
- Pedidos de venta - ver, editar y crear pedidos de ventas y pedidos recurrentes; convertir pedidos de ventas en facturas
- Órdenes de compra - ver, editar y crear pedidos de ventas y pedidos recurrentes
- Pagos de cliente - ver pagos del cliente por fecha, método, cantidad, número de factura o referencia de pago
- Artículos - ver, editar y crear artículos; ajustar el inventario con iconos de compra y venta
- Clientes - ver, editar y crear registros de clientes; ver, imprimir o enviar estados de cuenta del cliente
- Informes - ver, imprimir, o enviar cualquiera de los informes generados en Express Accounts
La barra lateral derecha, denominada Acciones, contiene enlaces rápidos de acceso a las tareas más comunes usadas en Express Accounts, incluyendo:
- Crear factura nueva - crear una factura nueva y guardarla como borrador, registrarla, enviarla o guardarla como recurrente
- Crear nueva cotización - crear una cotización nueva y guardarla como borrador, registrarla o enviarla
- Crear nuevo pedido de ventas - crear un pedido de venta nuevo y guardarlo como borrador, registrarlo, enviarlo o guardarlo como recurrente
- Crear nueva orden de compra - crear una orden de compra nueva y guardarla como borrador, registrarla, enviarla o guardarla como recurrente
- Realizar un pago - entrar un pago; entrar un cheque e imprimir
- Recibir dinero - entrar un recibo
- Ver cheques - entrar, ver y editar cheques; imprimir cheques
- Añadir artículo nuevo - entrar un artículo de inventario nuevo
- Añadir cliente nuevo - crear un registro nuevo de cliente
- Añadir/editar usuarios - crear cuentas de usuario con acceso web nuevas (sólo usuarios con privilegios de usuario administrador)
- Ajustar configuraciones y opciones - ver y configurar las opciones del programa (sólo usuarios con privilegios de usuario administrador)
- Seleccionar perfil de la empresa - cambiar a otra empresa
- Cambiar contraseña - entrar una contraseña nueva