Express Invoice le permite personalizar las facturas de acuerdo a las necesidades de su empresa. Podrá cambiar ciertas denominaciones, incluyendo las notas al pie de página para sus clientes y añadir el logotipo de su empresa, añadir colores y bordes, entre otras opciones.

Para cambiar la apariencia de una factura y el contenido, existen tres páginas de configuraciones que le permiten controlar el diseño, contenido y estilo de sus facturas. Oprima el icono Opciones en la barra de herramientas principal y verá los enlaces en la barra lateral para el diseño de página, estilos de página, y páginas de facturas:

Diseño de página

La página para el diseño de la página es donde puede especificar las configuraciones que afectan la apariencia de una factura en la página, incluyendo tamaño del papel, márgenes y si necesitara colocar las direcciones de facturación y envío para sobres con ventanillas.

Para más información sobre la página para el diseño de la página, vea el tema Opciones ~ Diseño de página en este manual.

Estilos de factura

La página para el estilo de la factura es donde puede añadir colores, ajustar la fuente y su tamaño, añadir bordes y ajustar el lugar de ciertos bloques de texto alrededor de la factura. Existen también plantillas de facturas que puede seleccionar, o puede personalizar completamente su propia factura.

Para más información sobre la página con los estilos de la factura, vea el tema Opciones~Estilos de factura en este manual.

Factura

La página Factura es donde debe ir si desea modificar el texto en la factura. Por ejemplo, si desea que el encabezado de cantidad en la lista de artículos diga 'horas', entonces lo tiene que cambiar aquí.

Esta página también le permite controlar si se muestran ciertos encabezados, si las marcas de agua 'pagado' o 'vencido' son impresas, o si desea incluir una boleta de pago con la factura, y muchas otras opciones más.

Para más información sobre la página de la factura, vea el tema Opciones ~ Factura en este manual.

Añadir un logotipo de la empresa a las facturas

Puede añadir el logotipo de su empresa en las cotizaciones, pedidos de ventas, facturas e informes que imprime o guarda como pdf. Para añadir un logotipo, oprima el icono Opciones en la barra de herramientas principal y haga clic en la pestaña Empresas. Archivo del logotipo , presione el botón de búsqueda [...], vaya a la ubicación del archivo de imagen (el archivo debe estar en formato jpg/bmp/gif) y ábralo. En el campo Altura de logotipo , introduzca el alto en pulgadas, como desea que aparezca el logotipo en sus facturas y será ajustado de acuerdo a la relación de aspecto apropiada. Tenga en cuenta que cualquier cambio de tamaño se debe realizar solo de un tamaño grande a un tamaño menor para evitar la distorsión de su logotipo.

Véase también: