Localizada en la esquina superior derecha, esta pestaña es donde introduce la información relacionada con el cliente que está facturando.
Cliente
Introduzca el nombre del cliente o seleccione un cliente anterior desde la menú desplegable.
Facturar a
Introduzca la dirección a donde debe ser enviada la factura.
OC de cliente Nº.
El número de la orden de compra del cliente está impreso en la factura y en los estados de cuenta para referencia del cliente. Déjelo en blanco si no es necesario.
Impuesto de cliente
Seleccione la opción exento de impuestos sobre las ventas si este es un cliente que está exento de impuestos (por ejemplo, un cliente extranjero).
Presione la pestaña 'envío', detrás de la pestaña 'facturación', para introducir la información del cliente.
Enviar a
Introduzca la dirección a donde deben ser enviados los productos. Déjelo en blanco si no es necesario.
Seleccione este botón de radio para que la dirección de envío y la dirección de facturación sean la misma
Seleccione este botón de radio para que la dirección de envío y la dirección de facturación sean diferentes
Enviar por
Seleccione este método de envío desde el menú desplegable o introduzca un nuevo método de envío. Los detalles de 'envío por' serán impresos en la factura para referencia del cliente. Déjelo en blanco si no es necesario.
Ref. de seguimiento Nº
El número de referencia de seguimiento se refiere al método de envío y está impreso en la factura para referencia del cliente. Déjelo en blanco si no es necesario.
Impuesto/Costo de envío
Introduzca en este campo cualquier costo de envío asociado con la factura. Si se debe aplicar un impuesto al envío, seleccione la tasa impositiva correcta desde el menú desplegable. Las tasas impositivas deben ser establecidas en Opciones ~ Impuesto a las ventas antes que puedan estar disponibles aquí.
La pestaña 'factura' en la esquina superior derecha de la ventana de la factura y es donde puede seleccionar para crear una factura a partir de una cotización, pedido o borrador, así como también introducir cualquier otra información importante.
Crear de
Puede usar una cotización, pedido o borrador de factura existente para crear una factura nueva. Cuando selecciona un tipo desde la lista desplegable, Express Invoice muestra una ventana nueva donde puede seleccionar una cotización, pedido, borrador de factura o factura actual específica.
Fecha
Seleccione la fecha de la factura.
Condiciones
Las condiciones de pago son usadas para calcular la fecha de vencimiento del pago.
Vendedor
Introduzca el vendedor para esta factura.
Número de factura
Express Invoice genera este número automáticamente, pero se puede cambiar al crear una factura nueva. Sin embargo, al editar una factura no se puede cambiar el número.
Esta es la lista de artículos en la factura. Haga clic dentro de la lista de los artículos para añadir uno nuevo o seleccione un artículo existente y actualizar la cantidad facturada. Si la factura se creó usando un pedido, los artículos no son modificables.
Encabezados de factura
Puede editar un encabezado al hacer clic en el encabezado, lo cual abrirá una lista desplegable. Seleccione un elemento en la lista al cual desea cambiar el texto del encabezado, especifique su texto personalizado, y hasta ordene de nuevo las columnas si es necesario.
Cambie fácilmente empresas basadas en productos o servicios al seleccionar Artículo o Tasa desde la lista desplegable del encabezado de la columna y seleccione Horas o Cantidad desde la lista desplegable del encabezado.
Añadir descuento
Oprima el botón Añadir descuento para aplicar un descuento ya sea a toda la factura o a un artículo de línea. Consulte el tema Aplicar descuento para obtener más información sobre descuentos.
Comentarios
Estas notas se imprimen en la parte inferior de la factura.
Comentarios privados
Estas notas son solo para uso interno - no se imprimen en la factura.
Nota de comentario
Estas notas se imprimen en la parte inferior de la factura, debajo de cualquier texto en la pestaña de comentarios.
Comentario al final
Estas notas se imprimen en la parte inferior de la factura, debajo de cualquier texto en la pestaña de los comentarios y nota de comentario.
Este muestra el impuesto a las ventas y el total, que aparece en la parte inferior derecha de la ventana. Si cree que los cálculos del impuesto está equivocados, vaya a la pestaña 'impuestos' en las 'Opciones' para configurar las tasas de impuesto sobre las ventas.
Registrar
Oprima este botón para registrar la factura. Para seleccionar la acción (imprimir, enviar por correo electrónico o fax) haga clic en la lista desplegable. Tenga en cuenta que al cancelar esta acción no se eliminará el registro de la factura. También puede guardar la factura como un borrador, guardarla como una factura recurrente o hacer una vista preliminar de la factura. Las opciones 'Guardar con pago' y 'Guardar como borrador' están solamente disponibles para facturas nuevas que no han sido registradas.
Guardar con pago (si está disponible) Guardar la factura y aplique el pago a la cuenta del cliente. De ser necesario, después la puede imprimir, enviar por correo electrónico o enviar por fax.
Nota: Si está habilitada la integración con la aplicación Inventoria o la administración del nivel de existencias, todas las facturas creadas a partir de facturas recurrentes causarán un cambio en la cantidad de existencias, incluso si la factura recurrente era originalmente un pedido para el que se ha registrado un cambio de cantidad. Al crear una factura independiente directamente desde ese pedido no resultará en un cambio de cantidad adicional.Opciones ~ Factura
Oprima el botón de Opciones de factura para abrir las opciones de configuración de las facturas, donde puede cambiar la apariencia de la factura final, cambiar los títulos de los encabezados y obtener una vista previa de como se verá la factura final.