Use esta pantalla para administrar sus cotizaciones. Aquí verá una lista de todas las cotizaciones que existen en Express Invoice.

Puede refinar el contenido de esta lista usando los controles de los filtros interactivos localizados debajo de la barra principal de botones. Puede usar el selector 'período' para filtrar las cotizaciones en la lista por fecha, y los selectores de fecha de 'inicio' y 'fin' pueden ser usados para ajustar el período de la fecha. Use la función de búsqueda 'Palabra clave' para seleccionar facturas basadas en el texto introducido.

Nuevo

Oprima este botón para crear una cotización nueva.

Copiar

Al hacer clic en el botón Copiar se creará una nueva cotización y se rellenará la información del cliente y del artículo automáticamente usando la cotización seleccionada.

Supr

Para eliminar cotizaciones, seleccione las cotizaciones que desea quitar de la lista y presione este botón.

Editar

Oprima este botón para editar la cotización actualmente seleccionada. Esto solamente se aplica a una cotización a la vez.

Pedido

Oprima este botón para crear un pedido nuevo a partir de la cotización seleccionada.

Factura

Oprima este botón para crear una factura nueva a partir de la cotización seleccionada.

Vista previa

Oprima este botón para ver cómo aparecerá la cotización al ser impresa, guardada como un documento PDF o enviada por correo electrónico a un cliente.

Imprimir

Oprima este botón para imprimir las cotizaciones actualmente seleccionadas.

Correo electrónico

Use este botón para enviar una o más cotizaciones seleccionadas como un documento PDF a un destinatario a través de correo electrónico. Se le solicitará que proporcione una dirección de correo electrónico.

Fax

Use este botón para enviar uno o más cotizaciones seleccionadas a un destinatario por fax. Se le solicitará que proporcione un número de fax.

Guardar

Oprima este botón para guardar las cotizaciones actualmente seleccionadas como un documento PDF en su equipo.


Además, las siguientes funciones están disponibles desde los menús:

Buscar cotización

Seleccione esta opción para abrir un cuadro de diálogo que le permite buscar en la lista de acuerdo al número de la cotización.

Buscar siguiente cotización

Seleccione esta opción para omitir e ir al siguiente artículo encontrado después que se ha realizado la función de búsqueda. También puede presionar F3 para resaltar rápidamente la siguiente coincidencia en la lista.

Importar cotización desde CSV

Si tiene una lista de cotizaciones para importar desde otro programa, seleccione esta opción. Consulte el tema Seleccionar campos de datos CSV en este manual para obtener más información sobre como importar una lista de cotizaciones.