FlexiServer is software for automatic employee time attendance logging. It also features additional tools for quality assurance monitoring and reporting, and works perfectly with home- or remote-working staff.FlexiServer is the modern replacement for a timesheet, hours book or time card. For staff who work at computers, it does all hours logging automatically. It records log on and shut down times as worked hours. It automatically detects lunch and other long breaks by monitoring the computer idle state. Hours can also be entered manually if the employee is not working at a computer.
The way it works is like this: The manager or bookkeeper runs FlexiServer on their PC. All staff then run FlexiStation on their computers. FlexiStation will run automatically in the background, logging hours worked. Whenever the manager or bookkeeper want to view reports they can log onto FlexiServer with their web browser and use the control panel. Employees can also log on to FlexiServer using a web browser to enter manual hours at any time.
Ventajas:
- Ahorra a los empleados la tarea de tener que llenar horas en sus libros de horas todos los días.
- No más persiguiendo al personal para que envíen sus horas. La contabilidad tiene acceso inmediato las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a las horas informales del personal.
- Mejora el funcionamiento de su negocio al saber exactamente qué tareas le llevan a su personal más tiempo. Los informes se pueden utilizar por razones de cálculo del coste para estimar cuánto tiempo trabajan los empleados en diferentes programas.
- Brinda a la gerencia la confianza para permitir que los empleados trabajen en casa sin el temor de no poder ver en qué están trabajando. El monitor de pantalla de control de calidad ofrece a los gerentes la oportunidad de ver en qué está trabajando su equipo en cualquier momento, como si estuvieran en la oficina.
- Le permite saber exactamente dónde están sus colegas en cualquier momento. Esto es perfecto en entornos informáticos móviles donde le mostrará en qué equipo está trabajando cualquier miembro de su equipo.
- Gives employees more flexibility. With the FlexiServer accurate hours tracking, management are much more likely to let employees work when they want.
Funciones:
- Registra automáticamente la asistencia de tiempo de los empleados mediante los tiempos de inicio de sesión del equipo.
- Las horas se pueden introducir automáticamente en un formulario web, ya sea como alternativa al registro del equipo o para anular los tiempos de detección del equipo.
- Detecta automáticamente los descansos mediante una medida de tiempo de inactividad configurable.
- Se puede vincular al software de nómina. Los archivos se almacenan en un formato amigable con la base de datos abierta.
- Muestra al equipo si alguien está en la oficina (o trabajando en casa), en qué equipo está trabajando y (opcionalmente) en qué documento está trabajando.
- Monitoreo de pantalla en tiempo real de los empleados domésticos (opcional).
- Se puede ejecutar en cualquier equipo Windows (XP o posterior). No necesita un servidor dedicado. Por lo general, se ejecuta en el ordenador del gerente o del contable.
- FlexiStation keeps logging hours even if the server computer is turned off. When it is turned on all cached data is sent to FlexiServer.
- Funciona detrás de enrutadores de cortafuegos y otras redes difíciles.
- Muy fácil de usar. No se necesitan conocimientos técnicos especiales.
- Literalmente, la instalación sólo tomará 2 minutos. Simplemente haga clic en "descargar" y luego ingrese su nombre y la lista de empleados.
Requisitos del sistema:
- Windows XP o posterior
- [Opcional] Red informática
- [Opcional] Conexión a Internet