Información básica
Las direcciones de correo electrónico de usuario actúan como identificadores de usuario únicos en FlexiServer. La dirección dada tiene que ser una dirección de correo electrónico válida. El usuario necesitará esta dirección de correo electrónico para iniciar sesión, obtener información del servidor y recuperar su contraseña.
Nombre completo del usuario
¿Tiene este usuario acceso de administrador? Consulte Nivel de acceso de usuario para obtener más detalles.
¿Tiene este usuario acceso contable? Consulte Nivel de acceso de usuario para obtener más detalles.
¿Es este usuario un usuario de monitor solo? Consulte Nivel de acceso de usuario para obtener más detalles.
¿A qué equipo pertenece este usuario? Consulte Administración de equipos para obtener más detalles.
¿Quién es el Administrador de este usuario? Un usuario se puede asignar a varios administradores. Utilice una lista separada por comas para especificar varios administradores.
Información sobre el empleo
Hay tres tipos diferentes de empleo en FlexiServer, que son trabajadores permanentes a tiempo completo, permanente a tiempo parcial y ocasionales.
Aquí puede especificar cuántas horas se supone que trabaja este empleado cada semana. Este número puede ayudar al sistema a determinar si este empleado trabajó suficientes horas durante la semana. Si selecciona Predeterminado a tiempo completo, las horas de trabajo predeterminadas por semana en la configuración de la empresa se aplicarán a este empleado.
Días de trabajo esperados - seleccione esta opción para especificar en qué días de una semana se supone que trabaja el empleado
Funciona días flexibles: seleccione esta opción si el empleado trabaja días flexibles en una semana.
Los empleados ocasionales trabajan en días flexibles y no tienen límite regular de horas de trabajo semanales.
Horario de trabajo
Si esta opción está marcada, el sistema utilizará el cálculo estricto de las horas de trabajo para este empleado. Significa que sus horas de trabajo se acumularán estrictamente desde el momento en que realmente trabajó frente a la computadora. Sólo el tiempo que hay acciones humanas en la computadora se contará para sus horas de trabajo. Ningún tiempo de acción humana se sumará como descansos.
Si esta opción no está consmarcada, el sistema utilizará una fórmula de cálculo más flexible. Las horas de trabajo serán:
La última hora activa - la primera hora de inicio de sesión - descanso para el almuerzo (si ha marcado Toma el descanso para el almuerzo)
Si esta casilla está marcada, el sistema excluirá el tiempo de descanso del almuerzo de las horas de trabajo de los usuarios
El tiempo de almuerzo tomado se especula dinámicamente de acuerdo con Hora de inicio del almuerzo y Duración del almuerzo que especifique aquí. Cuanto más cerca estén las Hora de inicio del almuerzo y la Duración del almuerzo del descanso del empleado, más probable es que el descanso sea un descanso para el almuerzo.
Si deja estos dos campos de entrada en blanco, el ajuste de ancho de empresa Normal Break se aplicará aquí.
Prohibido
Si esta opción está marcada, la configuración Programas prohibidos del sistema no se aplicará a este empleado.
Si se introduce alguna página web, se permitiría al usuario incluso si la configuración de Sitios prohibidos del sistema dice lo contrario.
Cargo telefónico por minuto
Introduzca la carga telefónica por minuto. El resultado se mostrará automáticamente en el informe de actividad telefónica. Haga clic en Actividad telefónica para obtener más información.
Zona horaria
El FlexiServer ajustará automáticamente esta configuración según la información de zona horaria recopilada de FlexiStation cuando se conecte al FlexiServer.
Nuevo correo electrónico de registro de usuario
Cada vez que se agrega un nuevo usuario al FlexiServer, este usuario recibirá un correo electrónico de FlexiServer que describe el ID de usuario, la contraseña y cómo configurar FlexiStation para conectarse al servidor.
El correo electrónico tendrá un formato como este:
FlexiServer realiza un seguimiento automático de su asistencia y actividad laboral en función del uso del ordenador. Consulte las instrucciones de instalación e inicio de sesión a continuación. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con su administrador FlexiServer.
Para instalar FlexiStation haga clic en cualquiera de los
http://192.168.1.136:89/fstasetup.exe si está trabajando en la red local, o
http://110.175.254.120:89/fstasetup.exe si está trabajando de forma remota a través de Internet
Utilice los siguientes detalles para iniciar sesión después de instalar FlexiStation. Haga clic en el botón Opciones de la barra de herramientas y vaya a la pestaña Servidor para introducir la información.
FlexiServer: 192.168.1.136:89 si está trabajando en la red local
FlexiServer: 110.175.254.120:89 si está trabajando de forma remota a través de Internet
Correo electrónico: [dirección de correo electrónico]
Contraseña: [contraseña emitida]
Verá el cambio de estado en Connected OK... si sus datos se introdujeron correctamente.
Para iniciar sesión en el panel de control web FlexiServer, utilice uno de los siguientes vínculos.
http://192.168.1.136:89/ (en la red local)
http://110.175.254.120:89/ (a través de Internet)
O bien, haga clic en el botón Web de la barra de herramientas de FlexiStation.
FlexiStation calculará automáticamente sus horas de trabajo cada día utilizando su computadora. Las entradas manuales se pueden realizar mediante el botón Añadir horas de la barra de herramientas. Para enviar una solicitud de vacaciones o informar de una licencia por enfermedad, haga clic en el botón Agregar licencia de la barra de herramientas. Su gerente recibirá su solicitud de licencia para su aprobación.
Aviso de privacidad:
FlexiStation supervisa el uso del equipo, pero no registra el texto real escrito, los inicios de sesión, las contraseñas u otra información privada. Si necesitas ocuparte de un elemento personal en tu ordenador de trabajo, puedes activar el modo Privado usando el botón Privado de la barra de herramientas. Su administrador tendrá acceso a los datos e informes de uso del equipo.