Transferir desde una grabadora portátil

Nota: Si está usando una PDA para hacer los dictados, la manera más fácil para enviar o recibir las grabaciones es instalando el software gratuito de Pocket Dictate desde www.nch.com.au/pocket/es y usar un correo electrónico para enviar las grabaciones directamente al redactor o mecanógrafo. Por tanto, no necesitará usar la funcionalidad para acoplar (el mecanógrafo simplemente abre los archivos adjuntos).

Use esta opción si está usando una grabadora digital que usa un formato abierto para grabar el dictado.

La grabadora portátil debe tener un software que transferirá automáticamente las grabaciones y las colocará en una carpeta en el disco duro.

Una vez que haya configurado el software del dispositivo portátil vaya a Express Scribe y seleccione archivo / transferir desde un portátil (acoplar) / por transferencia de archivo de audio. Luego busque por la carpeta en el disco duro donde el software de su dispositivo portátil ha sido configurado para descargar los archivos WAV. En el cuadro de diálogo de Acoplar (transferencia de archivos de audio), también tiene tres opciones para la transferencia de sus archivos:

La lista de grabadoras mencionadas a continuación contienen información básica para la instalación del software de la grabadora y su configuración para ser acopladas a Express Scribe.

Grabadoras Philips

Estas grabadoras funcionan bien con Express Scribe. El software proporcionado con la grabadora debe ser instalado en el equipo donde se ejecuta Express Scribe. A continuación, podrá cargar los archivos WAV desde las grabadoras Philips.

Grabadoras Sanyo

Debe instalar PCMemoScriber (desde el CD-ROM proporcionado con las grabadoras Sanyo) en la PC donde se ejecuta Express Scribe. Desde Express Scribe seleccione archivo / transferir desde un portátil (acoplar) / por transferencia de archivo de audio y luego busque la carpeta C:\Archivos de programa\PCMemoScriber. Siempre que necesite "acoplar" grabaciones (1) desde PCMemoScriber haga clic en el botón "transferir desde grabadora de voz" y cuando se complete la descarga, (2) haga clic en el botón acoplar en Express Scribe.

Grabadoras Olympus – Archivos dss

Consulte Asistencia técnica sobre formatos de archivo para apuntes sobre la compatibilidad de formatos de archivo DSS.

Grabadoras Sony / Dispositivos Memory Stick

Hay un paso adicional al acoplar archivos desde una grabadora Sony – usando el editor de voz de Sony para exportar a archivos WAV. Esto se puede hacer rápidamente una vez que se aprende cómo hacerlo.

Abra el programa editor de voz de Sony. Siga el proceso normal para cargar archivos desde la grabadora o memory stick a la carpeta predeterminada del editor de voz de Sony. Una vez que las carpetas/archivos nuevos han sido cargados en el editor de voz, seleccione desde el menú principal archivo / guardar como carpeta de VOZ. Vaya a la carpeta que ha creado para guardar las grabaciones por acoplamiento. Seleccione archivo WAV (16 bit) bajo guardar como tipo. Oprima guardar.

Una vez finalizado este proceso, use el método por transferencia de archivos de audio en Express Scribe y diríjase a la misma carpeta en donde ha estado guardando.

Este método se debe usar con una grabadora microcasete análoga o el dispositivo portátil que usa formatos propietarios no estándar.

El proceso es simplemente de reproducir la grabación en el equipo. Esto puede ser más eficaz de lo que parece porque con una tarjeta de sonido dúplex y los niveles de detección precisos del umbral, la transferencia puede ocurrir automáticamente en segundo plano mientras continúa escribiendo.

Para poder transferir una grabación desde un dictáfono portátil o un anotador a Express Scribe, necesita conectar un cable entre el conector del dispositivo portátil y la toma de la entrada de línea de la tarjeta de sonido. Puede comprar un cable de conexión adecuado en cualquier tienda de productos electrónicos.

Si tiene más de 1 tarjeta de sonido en su equipo, seleccione la tarjeta de sonido conectada a su dispositivo portátil en esta la lista desplegable.

Esto debería ser por lo general "línea" o "entrada de línea" (line-in), para la conexión de transferencia.

Ajuste el volumen de grabación hasta ver que el nivel en el indicador llegue justo a rojo durante los puntos más altos en el dictado.

La transferencia iniciará automáticamente y se detendrá usando el nivel del audio de entrada. La configuración predeterminada es -15dB. Si la grabación empieza demasiado pronto o no se detiene automáticamente al final de la cinta, aumente este nivel. Si la grabación no se inicia correctamente o se trunca al final, reduzca este nivel. Debe ajustar correctamente el nivel de volumen de grabación antes de ajustar el nivel de activación.

Si desea grabar manualmente, puede desmarcar la casilla "usar nivel de grabación activada".

Si su grabadora puede transferir en alta velocidad, puede entonces acelerar la transferencia de las grabaciones largas activando "transferir en alta velocidad" y estableciendo la velocidad de transferencia a la misma velocidad de reproducción de la grabadora. Si su grabadora no cuenta con el modo de transferencia en alta velocidad o está establecida la velocidad incorrecta, el resultado final tendrá un sonido incorrecto. Tenga en cuenta que la calidad de las grabaciones transferidas en velocidad normal es generalmente mejor que las grabaciones transferidas en alta velocidad.

Si la grabación ha iniciado incorrectamente, haga clic en el botón reiniciar para empezar la grabación desde el inicio de la cinta.

No debería tener que hacer esto manualmente. La ventana de transferencia debería cerrarse automáticamente 15 segundos después del final de la grabación. Mientras que el volumen de grabación y los niveles de activación estén establecidos correctamente, debería ser capaz de iniciar la grabación sin contratiempos.

Con la mayoría de las tarjetas de sonido se pueden "acoplar" grabaciones mientras continúa usando Express Scribe para reproducir otras grabaciones. Para hacerlo, abra la ventana de acoplar y empiece a grabar tal como se describió anteriormente. No haga clic en finalizado - simplemente clic en la barra de título de Express Scribe para activarlo. Si continúa escuchando la grabación desde el dispositivo portátil, entonces haga clic en el icono del altavoz en la barra de tareas y cierre el canal de la entrada de línea. Luego, puede usar Express Scribe de manera normal mientras que graba en segundo plano. Tal vez necesite ajustar el control de volumen del sistema para que la entrada de línea no esté seleccionada para el volumen de reproducción.