Para reenviar un dictado, selecciónelo y presione Ctrl+Mayús+F. Luego seleccione el método que desea usar para enviar el archivo o la ubicación a donde necesita ser enviado. Si tiene dudas, pregúntele a la persona que configuró el sistema de dictado.
Cualquier documento adjunto al dictado será enviado con el dictado. Para adjuntar un archivo presione Ctrl+H y busque hasta encontrar el archivo adjunto.
Archivo adjunto del mensaje
Si selecciona esta opción, el destinatario recibirá el dictado como un archivo adjunto en el mensaje.
Introducir la dirección del correo electrónico del mecanógrafo en el campo para la dirección de correo electrónico.
Véase también: Configuración del correo electrónico
Reenviar a carpeta en este equipo o LAN (red del área local)
Si el destinatario se encuentra en la misma oficina, la forma más rápida para enviarle un escrito es a través de la red. Debe tener una carpeta compartida en la red. Si es necesario, pida ayuda al administrador del sistema para crear una carpeta adecuada.
Introducir el nombre completo de la carpeta compartida en la "carpeta o unidad". Por ejemplo, la carpeta compartida puede ser "H:Redactor". Tenga en cuenta que el software del redactor ("Express Scribe") debe también configurarse como corresponde.
Cargar al servidor (FTP)
Express Scribe puede enviar dictados directamente a un servidor Internet. Es más rápido que la opción de correo electrónico pero requiere que su mecanógrafo(a) tenga acceso a un servicio (FTP) de hospedaje de sitios web para almacenar los archivos.
Seleccione la opción de conexión directa a Internet e introduzca el servidor, nombre de usuario, contraseña y directorio como la configuración para el servidor FTP para su mecanógrafo(a) a quien desea reenviar el archivo.
Servicios de hospedaje recomendadosHabilitar "volver a cifrar el dictado" para cifrar el dictado antes de ser reenviado. Esta opción sólo puede ser usada si el dictado estaba cifrado cuando fue recibido.
El nombre de archivo del dictado reenviado puede ser especificado usando una combinación de cadenas fijas y/o variables.
Las variables disponibles son:
(Nota: La extensión .dct es anexada automáticamente.)
Ejemplo: Para un dictado llamado "mi dictado" reenviado a las 2PM el 1 de enero de 2008, la cadena de formato "FWD-%now-year%%now-month%%now-day%-%now-hour%%now-min%-%dict-name%" le pondrá el nombre de archivo "FWD-20080101-1400-Mi Dictado.dct"
Véase también: