Ces paramètres sont utilisés pour configurer un serveur de messagerie pour envoyer des documents par courriel directement à partir de Doxillion. Ces paramètres doivent être configurées avant que l'option de courriel puisse être utilisé. Méthode d'envoi
- Envoyer à l'aide d'un serveur SMTP: Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser un serveur STMP (de l'anglais, Simple Mail Transfer Protocol) pour envoyer les courriels. Un serveur SMTP est habituellement fournit par un fournisseur d'accès internet ou par le technicien informatique d'une entreprise.
- Envoyer directement (fonctionne comme son propre serveur): Sélectionnez cette option si vous n'avez pas accès à un serveur SMTP ou si vous ne savez pas le nom de votre serveur SMTP ou le mot de passe.
Options SMTP:
- Hôte SMTP: Il s'agit de l'adresse de votre serveur SMTP (ex: mail.masociété.com)
- Le serveur nécessite un autorisation: Cochez cette case si votre serveur SMTP requièrt une autorisation avant l'envoi d'un courriel. La plupart des serveurs SMTP nécessite cette autorisation.
- Nom d'utilisateur: Ceci est le nom de l'autorisation.
- Mot de passe: Le mot de passe associé avec le nom d'utilisateur SMTP.
- Essayer d'envoyer directement si la connexion au serveur SMTP échoue: Si cette option est cochée, Doxillion essaiera de fonctionner comme son propre serveur de messagerie si le serveur SMTP n'est pas disponible. Remarque: Doxillion ne fera pas cet essai si l'autorisation SMTP échoue.
Options des paramètres de courriel
Utilisez ces options pour configurer comment les courriels seront envoyés par défaut. Les courriels peuvent être modifiés avant d'être envoyés, mais la personnalisation de ces options peut rendre l'envoi de courriel plus rapide.
- Adresse de réponse par défaut: C'est l'adresse courriel qui sera utilisée lors de l'envoi d'un document avec Doxillion. Il s'agit habituellement de votre adresse courriel, mais elle peut être utilisée avec l'adresse "ne pas répondre" du serveur ou n'importe quelle autre adresse.
- Utiliser une adresse personnalisée pour envoyer des courriels: Si cette boîte est cochée, Doxillion rempliera automatiquement dans le champ "Destinataire" lorsque la fenêtre de courriel est ouverte.
- Adresse du destinataire: Il s'agit de l'adresse courriel qui sera automatiquement remplie dans le champ "Destinataire" lorsque la fenêtre de courriel est ouverte.
- Utiliser un objet et un message personnalisés: Si cette case est cochée, Doxillion remplira les champ d'objet et du corps de votre message lorsque la fenêtre de courriel est ouverte.
- Objet: Il s'agit du titre personnalisé qui sera utilisé lorsque la fenêtre de votre courriel est ouverte.
- Corps: Il s'agit du message qui sera utilisé lorsque la fenêtre du courriel est ouverte.