Options des factures, des devis et des commandes
Afficher la colonne Article
Cochez cette case pour afficher la colonne Code d'article.
Afficher la colonne Remise
Sélectionnez cette option pour afficher la colonne Remise sur les fenêtres Nouvelle facture, Nouvelle commande et Nouveau devis.
Imprimer le nom du représentant commercial
Cochez cette case pour imprimer le représentant commercial sur les factures, les devis et les commandes.
Masquer « Adresse de facturation » et « Destinataire »
Cochez cette case pour masquer les libellés « Adresse de facturation » et « Destinataire ».
Remplacer le %TEXTE% dans les commentaires
Il peut être utile d'imprimer le numéro de fiche, le montant total de la fiche ou le nom du client dans la note de bas de page ou les commentaires. Pour ce faire, dans la zone réservée aux commentaires de bas de page, entrez les mots NUMBER, AMT, CUSTOMER, SUPPLIER entourés de symboles de pourcentage, c'est-à-dire %NUMBER%, ainsi, dès qu'un enregistrement est créé, la valeur %NUMBER% est remplacée par le numéro effectif de l'enregistrement (%AMT% pour le montant total de l'enregistrement, %CUSTOMER% pour le nom du client et %SUPPLIER% pour le nom du fournisseur de l'enregistrement [uniquement applicable aux factures fournisseurs et commandes fournisseurs]).
Options de facture
Imprimer la date d'échéance
Cochez cette case pour imprimer la date d'échéance sur les factures.
Ajouter « Payée » sur les factures soldées
Cochez cette case si vous souhaitez placer la mention « Payé » dans la partie supérieure des factures réglées imprimées.
Ajouter « En retard » aux factures impayées
Activez cette case si vous souhaitez placer la mention « En retard » dans la partie supérieure des factures impayées aux délais dépassés.
Ajouter « Copie » aux factures réimprimées
Cochez cette case si vous souhaitez placer la mention « Copie » dans la partie supérieure des factures déjà imprimées.
Inclure Bordereau de paiement au bas de la facture
Cochez cette case si vous souhaitez inclure le bordereau de paiement au bas de la facture.
Éléments de texte de facture
Il s'agit du texte qui s'imprimera sur les factures, comme les en-têtes, les titres et les libellés. Sélectionnez un titre ou un en-tête dans le menu déroulant, puis modifiez le texte de cet élément dans le champ de droite.
Champs personnalisés
Des champs personnalisés peuvent être ajoutés dans les sections du haut et du bas des factures imprimées. Ceci vous permet de personnaliser la mise en page de vos factures imprimées afin de pouvoir ajouter des informations supplémentaires aux factures individuelles. Les champs que vous ajoutez apparaitrons dans le dialogue de la facture où pour pouvez ajouter les informations spécifiques à être utilisées pour la facture imprimée.
De nouveaux champs personnalisés peuvent être ajoutés aux sections du haut et du bas de la facture en cliquant sur le bouton Ajouter et en sélectionna la section dans la colonne Haut/Bas . Le nom du champ personnalisé sera utilisé comme étiquette du champ dans le dialogue de la facture et sur la facture imprimée.
Les champs personnalisés sélectionnées peuvent être supprimés en cliquant sur le bouton Supprimer .
Note et commentaires de bas de page
Text
Le texte entré figurera au bas de l'imprimé ou du pdf de la facture.
Alignement / Taille de la police
Choisissez un alignement (gauche, droit, centre) et une taille de police de caractères (normale ou petite) pour le commentaire Note.
Aperçu de la facture
Cliquez sur le bouton Aperçu de la facture pour enregistrer les paramètres actuels et pour afficher le modèle de la facture.