Sous le menu Facture, les actions suivantes, ainsi que leurs touches de raccourcis, sont disponibles.
Chercher la facture - Ctrl + FUtilisez cette boîte de dialogue pour rechercher une facture spécifique dans la liste. Vous pouvez rechercher par date, numéro de facture, commande ou client.
Chercher la facture suivante - F3Les commandes Chercher la facture et Chercher la facture suivante fonctionnent ensemble. L'option Chercher la facture suivante s'affiche après avoir utilisé Chercher la facture. La fonction Chercher la facture suivante recherche la facture suivante avec les mêmes critères de recherche entrés pour la fonction Chercher la facture.
Lorsque vous utilisez l'option Chercher la facture suivante, après avoir fait défiler toutes les factures aux critères correspondants de l'option Rechercher la facture, une fenêtre contextuelle vous notifiera que « Plus aucune facture correspondant à '(CRITÈRES DE RECHERCHE)' n'a été trouvée. »
Remarque : si vous supprimez les critères de recherche de la zone de texte dans Chercher la facture et que vous cliquez sur OK, une fenêtre contextuelle vous notifiera que « Aucun(e) '' correspondant(e) n'a été trouvé(e) ». La fonction Chercher la facture suivante est alors grisée et non sélectionnable. La fonction Chercher la facture suivante sera à nouveau disponible après que vous utiliserez la fonction Chercher la facture.
Pour les actions qui suivent, vous devez d'abord avoir sélectionné une facture dans la liste.
Imprimer la facture - Ctrl + PCette commande ouvre une fenêtre Imprimer et permet d'imprimer la facture ou de l'enregistrer dans un document .pdf.
Aperçu avant impression - Ctrl + Maj + PLa fenêtre Aperçu avant impression affiche la facture telle qu'elle sera imprimée par l'imprimante.
Envoyer la facture par courriel - Ctrl + ECette commande permet d'envoyer la facture à un destinataire, par courriel.
Afficher le journal - Ctrl + LCette boîte de dialogue affiche le journal de l'enregistrement sélectionné.
Imputer le paiement - Ctrl + YCette fenêtre permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier des paiements reçus.
Imputer l'avoir - Ctrl + CLa fenêtre Imputer l'avoir permet d'imputer les avoirs d'un client à ses factures échues.
Importer les factures du format CSVLes données externes peuvent être importées dans Express Accounts sous forme de fichiers csv. Une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de choisir le fichier CSV que vous souhaitez importer depuis l'emplacement dans lequel ce fichier est enregistré.
Sous le menu Bon de livraison, plusieurs options permettent d'inclure un bon de livraison à la commande. Une facture doit être sélectionnée pour pouvoir effectuer les actions suivantes.
Aperçu du bon de livraison - Ctrl + Maj + SLa fenêtre Aperçu du bon de livraison affiche le bon de livraison tel qu'il sera imprimé par l'imprimante.
Imprimer le bon de livraison - Ctrl + SCette commande ouvre la fenêtre Imprimer et permet d'imprimer le bon de livraison ou de l'enregistrer dans un document .pdf.
Envoyer le bon de livraison par courrielCette commande permet d'envoyer un bon de livraison à un destinataire, par courriel.
Faxer le bon de livraisonCette commande permet d'envoyer un bon de livraison à un numéro de fax.
Enregistrer comme PDFCette commande permet d'enregistrer le bon de livraison dans un document .pdf.
Sous ce menu, plusieurs options permettent de créer une étiquette d'expédition pour la commande. Une facture doit être sélectionnée pour pouvoir effectuer les actions suivantes et préciser les modalités d'expédition.
Aperçu de l'étiquette d'expéditionLa fenêtre Aperçu de l'étiquette d'expédition affiche l'étiquette d'expédition telle qu'elle sera imprimée par l'imprimante.
Imprimer l'étiquette d'expéditionCette commande ouvre la fenêtre Imprimer et permet d'imprimer l'étiquette d'expédition ou de l'enregistrer dans un document .pdf.
Envoyer l'étiquette d'expédition par courrielCette commande permet d'envoyer une étiquette d'expédition à un destinataire, par courriel.
Faxer l'étiquette d'expéditionCette commande permet d'envoyer une étiquette d'expédition à un numéro de fax.
Enregistrer comme PDFCette commande permet d'enregistrer l'étiquette d'expédition dans un document .pdf.
Le menu Aide contient un lien vers l'Aide d'Express Accounts, des liens vers la page Web d'Express Accounts, le support technique, les programmes associés et d'autres liens que vous pourriez trouver utiles.
Vous pouvez affiner le contenu de cette liste de factures en utilisant les contrôles de filtre interactifs sous la barre d'outils principale. Vous pouvez utiliser le menu déroulant « Période » pour filtrer les factures par date et les sélecteurs de dates « Début » et « Fin » pour ajuster les dates de la période. Vous pouvez aussi utiliser le sélecteur « Client » pour réduire davantage la sélection des factures à un client particulier et le sélecteur « Afficher les factures » permet de choisir de ne consulter que les factures enregistrées ou les brouillons.
NouveauCliquez sur le bouton Nouveau dans la barre d'outils pour créer une nouvelle facture.
CopierCliquer sur le bouton Copier créera une nouvelle facture et remplira les informations client et article automatiquement en utilisant la facture sélectionnée.
SupprimerPour supprimer des factures, sélectionnez les factures que vous souhaitez retirer de la liste et cliquez sur le bouton Supprimer dans la barre d'outils.
ModifierCliquez sur le bouton Modifier dans la barre d'outils pour modifier la facture sélectionnée. Vous ne pouvez modifier qu'une seule facture à la fois.
AperçuCliquez sur le bouton Aperçu dans la barre d'outils pour vérifier l'aspect de la facture sélectionnée lorsqu'elle sera imprimée, enregistrée comme document PDF ou envoyée par courriel à un client.
ImprimerCliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d'outils pour imprimer la facture sélectionnée.
CourrielCliquez sur le bouton Courriel dans la barre d'outils pour envoyer une facture sélectionnée (ou plusieurs) comme document(s) PDF par courriel à un destinataire. Il vous sera demandé de fournir l'adresse de courriel du destinataire. Vos paramètres de courriel doivent être configurés avant la fin de cette opération, ce qui peut être fait sous l'onglet Autre de la boîte de dialogue Options dans la section Paramètres d'envoi.
FaxUtilisez le bouton Fax dans la barre d'outils pour envoyer une facture sélectionnée (ou plusieurs) comme document(s) PDF par fax à un destinataire. Il vous sera demandé de fournir un numéro de fax. Vos paramètres de fax doivent être configurés avant la fin de cette opération, ce qui peut être fait sous l'onglet Autre de la boîte de dialogue Options dans la section Paramètres d'envoi.
EnregistrerCliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils pour enregistrer les factures sélectionnées actuellement comme fichier(s) PDF sur votre ordinateur.
PaiementCliquez sur le bouton Paiement dans la barre d'outils pour recevoir un paiement pour la facture sélectionnée.
AvoirCliquez sur le bouton Avoir sur la barre d'outils pour imputer un avoir à la facture sélectionnée.
Bon de livraisonCliquez sur le menu Étiquette d'expédition pour créer une étiquette d'expédition pour la facture sélectionnée. Vous pouvez afficher un aperçu des étiquettes d'expédition, les imprimer, les envoyer par courriel et par fax ou les enregistrer.
Étiquette d'expéditionCliquez sur le menu Bon de livraison pour créer un bon de livraison pour la facture sélectionnée. Vous pouvez afficher un aperçu des bons de livraison, les imprimer, les envoyer par courriel et par fax ou les enregistrer.