Utilisez la liste de factures pour gérer vos factures. Pour y accéder, cliquez sur le lien Factures dans le panneau de configuration de l'interface Web, puis sélectionnez une série de factures à consulter en fonction de la période choisie. Ici, vous pouvez voir une liste de toutes les factures qu'Express Accounts a créées.

Vous pouvez affiner le contenu de cette liste en utilisant les onglets dans la partie supérieure de la page pour sélectionner les factures au statut Enregistré, Brouillon, Tous/toutes ou Périodiques. Vous pouvez utiliser le menu déroulant « Période » pour filtrer les factures par date et les sélecteurs de dates « Début » et « Fin » pour ajuster les dates de la période. Vous pouvez aussi utiliser le menu déroulant « Client » pour réduire davantage la sélection des factures à un client particulier. Cliquez sur Mettre à jour pour filtrer les factures sur la base des critères que vous avez sélectionnés. Les utilisateurs dont les privilèges sont limités au statut d'observateur ne pourront pas ajouter et supprimer de factures.

Ajouter une nouvelle facture (non disponible sous l'onglet Afficher les périodiques)

Cliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle facture.

Exécuter la facture sélectionnée (Onglet Afficher les périodiques seulement)

Cliquez sur le bouton Traiter dans la barre d'outils pour générer toutes les factures périodiques échues actuellement pour la facture périodique sélectionnée, en fonction de son calendrier.

Modifier

Cliquez sur l'icône Modifier pour modifier la facture associée.

PDF

Cette commande permet d'enregistrer la facture dans un document .pdf.

Imprimer

Cette commande ouvre la fenêtre Imprimer et permet d'imprimer la facture ou de l'enregistrer dans un document .pdf.

Bon de livraison

Cliquez sur l'icône Bon de livraison pour télécharger un bon de livraison au format PDF pour la facture associée.

Étiquette d'expédition

Cliquez sur l'icône Étiquette d'expédition pour télécharger une étiquette au format PDF pour la facture correspondante.

Journal

Cliquez sur l'icône Journal pour afficher toutes les activités associées à la facture, comme les envois de courriels aux clients.

Modifier le calendrier

Cliquez sur ce bouton pour modifier la facture actuellement sélectionnée.

Appliquer le paiement (non disponible sous l'onglet Afficher les périodiques)

Cliquez sur ce bouton pour imputer un paiement.

Calendrier (Onglet Afficher les périodiques seulement)

Cliquez sur le bouton Calendrier dans la barre d'outils pour afficher et/ou modifier le calendrier de la facture périodique sélectionnée ou pour modifier l'action entreprise lorsque la facture est générée (courriel, fax, impression, enregistrement, etc.).

Supprimer

Cliquez sur l'icône Supprimer pour supprimer la facture associée.