Date

Sélectionnez la date de cette écriture de journal.

Journal

Sélectionnez le journal dans lequel la transaction doit être enregistrée dans le menu déroulant.

Référence

Entrez l'ID de référence de cette écriture, si vous souhaitez enregistrer un autre ID de référence que celui généré automatiquement.

Note de journal

Ajoutez une note sur cette écriture de journal pour vous aider à vous rappeler à quoi elle correspond.

Affectation de compte

Affectez des montants aux comptes de cette écriture. Cliquez dans le tableau pour ajouter un compte. Sélectionnez un compte par le numéro ou le nom en cliquant soit sur la cellule Numéro, soit sur la cellule Nom et sélectionnez un compte. Veillez à bien ajouter les comptes de débit et de crédit et à cliquer sur Enregistrer lorsque les montants des comptes sont équilibrés.

Montant déséquilibré

Si les comptes de débit et de crédit sont déséquilibrés, le montant déséquilibré s'affiche sous la liste Affectation de compte.

Utiliser le modèle

Avant d'entrer toute information dans la boîte de dialogue, le bouton Utiliser le modèle est disponible. Cliquez sur ce bouton pour remplir les écritures de journal avec les détails d'un modèle de transaction que vous avez créé précédemment.

Enregistrer comme modèle

Vous pouvez créer un modèle de transactions que vous réalisez souvent pour gagner du temps. Pour créer un nouveau modèle, remplissez d'abord les détails de la transaction dans la fenêtre Écriture de journal, puis cliquez sur le bouton Enregistrer comme modèle dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue. Il vous sera demandé de donner un nom au modèle, puis les détails seront enregistrés sur une liste à laquelle vous pourrez accéder la prochaine fois que vous aurez besoin d'appliquer la transaction au journal.

Enregistrer

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer l'écriture de journal.