Vous pouvez affiner le contenu de la liste Journal en utilisant les contrôles de filtre interactifs sous la barre d'outils principale. Vous pouvez utiliser le menu déroulant « Période » pour filtrer les écritures de journal par date et les sélecteurs de dates « Début » et « Fin » pour ajuster les dates de la période. Vous pouvez aussi utiliser le sélecteur « Comptes » pour réduire davantage la sélection d'écriture de journal à un compte donné et le filtre Réf restreint davantage la vue du journal à un numéro de référence donné.

Cliquez sur le bouton Ajouter dans la barre d'outils pour créer une nouvelle écriture de journal.

Pour supprimer une ou des écritures de journal, sélectionnez l'écriture (ou les écritures) de journal que vous souhaitez retirer de la liste et cliquez sur le bouton Supprimer dans la barre d'outils.

Cliquez sur le bouton Modifier dans la barre d'outils pour modifier l'écriture de journal sélectionnée. Vous ne pouvez modifier qu'une seule écriture de journal à la fois.

Cliquez sur le bouton Aperçu dans la barre d'outils pour vérifier l'aspect du journal sélectionné lorsqu'il sera imprimé, enregistré comme document PDF ou envoyé par courriel.

Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d'outils pour imprimer la vue de journal sélectionnée.

Utilisez ce bouton pour envoyer la vue de journal sélectionnée comme document PDF par courriel à un destinataire. Il vous sera demandé de fournir l'adresse de courriel du destinataire. Vos paramètres de courriel doivent être configurés avant la fin de cette opération, ce qui peut être fait sous l'onglet Autre de la boîte de dialogue Options dans la section Paramètres d'envoi.

Utilisez ce bouton pour envoyer la vue de journal sélectionnée par fax à un destinataire. Il vous sera demandé de fournir un numéro de fax. Vos paramètres de fax doivent être configurés avant la fin de cette opération, ce qui peut être fait sous l'onglet Autre de la boîte de dialogue Options dans la section Paramètres d'envoi.

Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils pour enregistrer la vue du journal sélectionnée comme fichier PDF sur votre ordinateur.

Cliquez sur ce lien pour commencer l'importation d'un fichier au format CSV (séparé par des virgules) à la liste du journal. L'importation échoue si toutes les écritures ne sont pas équilibrées ou si les informations requises sont laissées vides ou sont absentes. Les champs requis sont les suivants : Journal, Référence, Description, Compte, Montant de débit et Montant de crédit.