La boîte de dialogue Nouveau compte sert à créer des nouveaux comptes à ajouter au Plan de comptes. Pour localiser cette boîte de dialogue, cliquez sur l'icône Afficher dans la barre d'outils et sélectionnez Plan de comptes. Dans la boîte de dialogue Plan de comptes, cliquez sur l'icône Nouveau dans la barre d'outils pour ouvrir la boîte de dialogue Nouveau compte.

Ajoutez un nouveau compte à partir de la liste des comptes par défaut standard ou créez un compte entièrement nouveau dans cette boîte de dialogue.

Utiliser les comptes par défaut standard

Sélectionnez le type de compte que vous souhaitez ajouter en cochant la case correspondante, puis cliquez sur le bouton Ajouter des comptes pour ajouter le ou les comptes au plan de comptes.

Créer un nouveau compte

Nom du compte

Entrez un nom pour le compte que vous créez.

Type

Sélectionnez un type de compte en cliquant sur la case d'option à côté de : Actif, Passif, Capitaux propres, Recettes ou Dépenses. Ensuite, spécifiez le type à l'aide du menu déroulant à droite du type de compte.

Classification pour flux de trésorerie

La sélection que vous effectuez dans ce champ sera utilisée pour l'élaboration des rapports d'état des flux de trésorerie. Vos choix sont les suivants : Exploitation, Investissements ou Finance.

Numéro de compte

Entrez un numéro de compte. Le nombre de chiffres contenus dans le compte doit correspondre au nombre de chiffres défini dans la liste Plan de comptes, dont la valeur par défaut est quatre.

Compte associé par défaut pour (le cas échéant)

La sélection que vous effectuez dans ce champ sera utilisée comme compte par défaut pour les transactions sélectionnées.

Solde d'ouverture

Entrez un solde d'ouverture pour le compte ou laissez-le à zéro.

Compte de référence seulement

S'il s'agit d'un compte de référence, cela signifie que rien ne peut être comptabilisé directement sur le compte, mais sur les rapports, le compte imprime les sous-totaux de tous les comptes subordonnés avec le même préfixe.

Trésorerie à reporter

Un compte de trésorerie à reporter signifie qu'il s'affichera dans la liste des comptes dans ou sur lesquels un paiement ou un dépôt peuvent être faits. Cette option est généralement cochée pour les comptes bancaires et Carte de crédit.

Taxes incluses

Cochez cette case si les paiements de ce compte incluent la taxe à la vente. La taxe est basée sur les valeurs entrée sous l'onglet Taxe de la fenêtre Options, mais elle peut être ajustée dans la boîte de dialogue Paiements et achats.

Ajouter

Lorsque tous les détails du nouveau compte sont renseignés, cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter le compte à la liste Plan de comptes.