Utilisez cet écran pour gérer vos commandes clients. Une liste de toutes les commandes clients que vous avez créées dans Express Accounts s'affiche ici. Pour ouvrir la liste des commandes clients, cliquez sur le menu Afficher et sélectionnez Commandes clients.

Commande

Sous le menu Commande, les actions suivantes, ainsi que leurs touches de raccourcis, sont disponibles.

Convertir cette commande en facture

Cette option permet de transformer une commande en facture.

Chercher la commande - Ctrl + F

Utilisez cette boîte de dialogue pour rechercher une commande spécifique dans la liste. Vous pouvez rechercher par date, numéro de commande, devis ou client.

Chercher la commande suivante - F3

Les commandes Chercher la commande et Chercher la commande suivante fonctionnent ensemble. L'option Chercher la commande suivante s'affiche après avoir utilisé Chercher la commande. La fonction Chercher la commande suivante recherche la commande suivante avec les mêmes critères de recherche entrés pour la fonction Chercher la commande.

Lorsque vous utilisez l'option Chercher la commande suivante, après avoir fait défiler toutes les commandes aux critères correspondants de l'option Chercher la facture, une fenêtre contextuelle vous notifiera que « Plus aucune commande correspondant à '(CRITÈRES DE RECHERCHE)' n'a été trouvée. »

Remarque : si vous supprimez les critères de recherche de la zone de texte dans Chercher la commande et que vous cliquez sur OK, une fenêtre contextuelle vous notifiera que « Aucun(e) '' correspondant(e) n'a été trouvé(e) ». La fonction Chercher la commande suivante est alors grisée et non sélectionnable. La fonction Chercher la commande suivante sera à nouveau disponible après que vous utiliserez la fonction Chercher la commande.

Pour les actions qui suivent, vous devez d'abord avoir sélectionné une commande dans la liste.

Imprimer la commande - Ctrl + P

Cette commande ouvre la fenêtre Imprimer et permet d'imprimer la commande ou de l'enregistrer dans un document .pdf.

Aperçu avant impression - Ctrl + Maj + P

La fenêtre Aperçu avant impression affiche la commande telle qu'elle sera imprimée par l'imprimante.

Envoyer la commande par courriel - Ctrl + E

Cette commande permet d'envoyer la commande à un destinataire, par courriel.

Faxer la commande

Cette commande permet d'envoyer une commande à un numéro de fax.

Enregistrer comme PDF

Cette option permet d'enregistrer la commande dans un document .pdf.

Importer les commandes du format CSV

Les données externes peuvent être importées dans Express Accounts sous forme de fichiers csv. Une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de choisir le fichier CSV que vous souhaitez importer depuis l'emplacement dans lequel ce fichier est enregistré.

Aide

Le menu Aide contient un lien vers l'Aide d'Express Accounts, des liens vers la page Web d'Express Accounts, le support technique, les programmes associés et d'autres liens que vous pourriez trouver utiles.

Vous pouvez affiner le contenu de la liste Commandes clients en utilisant les contrôles de filtre interactifs sous la barre d'outils principale. Vous pouvez utiliser le menu déroulant « Période » pour filtrer les commandes clients par date et les sélecteurs de dates « Début » et « Fin » pour ajuster les dates de la période. Vous pouvez aussi utiliser le sélecteur « Client » pour réduire davantage la sélection des commandes clients à un client particulier et le sélecteur « Afficher les commandes clients » permet de choisir de ne consulter que les commandes clients enregistrées ou les brouillons.

Nouveau

Cliquez sur le bouton Nouveau dans la barre d'outils pour créer une nouvelle commande client.

Supprimer

Pour supprimer des commandes clients, sélectionnez les commandes clients que vous souhaitez retirer de la liste et cliquez sur le bouton Supprimer dans la barre d'outils.

Modifier

Cliquez sur le bouton Modifier dans la barre d'outils pour modifier la commande client sélectionnée. Vous ne pouvez modifier qu'une seule commande client à la fois.

Facture

Cliquez sur le bouton Facture sur la barre d'outils pour créer une nouvelle facture en utilisant la commande actuellement sélectionnée. Les informations de la nouvelle facture sont remplies avec les données contenues dans la commande sélectionnée.

Aperçu

Cliquez sur le bouton Aperçu dans la barre d'outils pour vérifier l'aspect de la commande client sélectionnée lorsqu'elle sera imprimée, enregistrée comme document PDF ou envoyée par courriel à un client.

Imprimer

Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d'outils pour imprimer les commandes clients sélectionnées.

Courriel

Cliquez sur le bouton Courriel dans la barre d'outils pour envoyer une commande client (ou plusieurs) comme document(s) PDF par courriel à un destinataire. Il vous sera demandé de fournir l'adresse de courriel du destinataire. Vos paramètres de courriel doivent être configurés avant la fin de cette opération, ce qui peut être fait sous l'onglet Autre de la boîte de dialogue Options dans la section Paramètres d'envoi.

Fax

Utilisez le bouton Fax dans la barre d'outils pour envoyer une commande client sélectionnés (ou plusieurs) comme document(s) PDF par fax à un destinataire. Il vous sera demandé de fournir un numéro de fax. Vos paramètres de fax doivent être configurés avant la fin de cette opération, ce qui peut être fait sous l'onglet Autre de la boîte de dialogue Options dans la section Paramètres d'envoi.

Enregistrer

Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils pour enregistrer les commandes clients sélectionnées actuellement comme fichiers PDF sur votre ordinateur.