Les factures envoyées de manière régulière peuvent être configurées dans un calendrier géré par Express Accounts. Pour créer un calendrier de factures périodiques, remplissez une facture comme à l'accoutumée, puis cliquez sur le bouton Enregistrer et sélectionnez l'option Enregistrer comme récurrent dans la boîte de dialogue Enregistrer la facture.

Date de début :

Entrez la date à laquelle la facture doit d'abord être générée.

Intervalle :

Sélectionnez la fréquence à laquelle la facture doit être émise.

Action :

Sélectionnez l'action à entreprendre après que la facture soit enregistrée, si la facture doit être imprimée, envoyée par courriel ou par fax.

Remplacer la chaîne %period% de toute description par des dates

Il peut parfois être utile d'imprimer la période réelle de facturation sur la facture au client afin d'expliquer à quelle période la facture correspond. Pour ce faire, entrez les descriptions en prenant soin de placer des pourcentages de part et d'autre du mot « period », soit %period%, de manière à ce que lorsqu'une facture périodique est émise, l'élément %period% sera remplacé par les dates effectives de la facture.

Mettre à jour les prix de tous les articles modifiés

Si cette option est cochée, lorsqu'une facture périodique est enregistrée, une vérification aura lieu afin de déterminer si le prix de l'article a changé. Si tel est le cas, les prix figurant sur la facture seront mis à jour.

Facturer automatiquement le client par carte de crédit

Si cette option est cochée et que le mode de paiement des factures est Carte de crédit, le client sera automatiquement débité par carte de crédit à chaque intervalle de facture. Pour activer les paiements par carte bancaire, les données de carte du client doivent être enregistrées dans l'onglet Carte de crédit de la fiche client (voir Client~Carte de crédit) et la passerelle de carte de crédit doit être configurée dans Options (voir Options~Passerelles de carte de crédit).