Les commandes clients qui sont envoyées régulièrement peuvent être paramétrées sur un calendrier périodique dans Express Accounts. Pour créer un calendrier de commandes périodiques, remplissez la commande comme à l'accoutumée, cliquez sur le bouton Enregistrer au bas de la fenêtre, puis sélectionnez Enregistrer comme récurrent dans le menu déroulant Enregistrer au bas de la fenêtre.

Date de début :

Entrez la date à laquelle la commande doit d'abord être générée.

Intervalle :

Sélectionnez la fréquence à laquelle les commandes doivent être émises.

Action :

Sélectionnez l'action à entreprendre après que la commande soit enregistrée, si la commande doit être imprimée, envoyée par courriel ou par fax.

Remplacer la chaîne %period% de toute description par des dates

Il peut parfois être utile d'imprimer la période de facturation réelle de la commande au client afin d'expliquer à quelle période la commande correspond. Pour ce faire, entrez les descriptions en prenant soin de placer des pourcentages de part et d'autre du mot « period », soit %period%, de manière à ce que lorsqu'une commande périodique est émise, l'élément %period% sera remplacé par les dates effectives de la commande.

Mettre à jour les prix de tous les articles modifiés

Si cette option est cochée, lorsqu'une commande périodique est enregistrée, une vérification aura lieu afin de déterminer si le prix de l'article a changé. Si tel est le cas, les prix figurant sur la commande client seront mis à jour.