Pour créer une écriture de journal manuelle, commencez par ouvrir le journal en cliquant sur le menu Transaction et sélectionnez Écriture de journal manuelle pour ouvrir la boîte de dialogue Écriture de journal. Vous pouvez également ouvrir cette boîte de dialogue depuis la fenêtre Afficher le journal, en cliquant sur le bouton Ajouter dans la barre d'outils.

Sélectionnez à quel journal imputer l'écriture et créez une note de journal (facultatif). Dans la zone Affectation de compte, sélectionnez le compte auquel débiter les fonds, et le compte pour lesquel créditer ces fonds. Ceci peut aussi être fait avec plusieurs comptes (entrées multiples). Lorsque les comptes sont équilibrés, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer l'écriture de journal.

Si une écriture du journal doit être rectifiée, vous pouvez cliquer dessus pour la sélectionner, puis cliquer sur le bouton Modifier dans la barre d'outils pour ouvrir la boîte de dialogue Écriture de journal correspondant à cette écriture. Procédez aux corrections nécessaires et, lorsque les comptes sont équilibrés, cliquez sur le bouton Enregistrer pour appliquer les modifications sur le journal.