Dans la boîte de dialogue Paiements et achats, vous pouvez consigner les détails de toute transaction d'achat ou de paiement et ensuite affecter le montant à deux comptes ou plus. Pour créer une écriture d'achat ou de paiement, cliquez sur le menu Transactions et sélectionnez Transaction de paiement, ou accédez à la boîte de dialogue Paiements et achats dans le panneau de configuration en cliquant sur le lien Transaction de paiement ou d'achat sur l'onglet Achats. Dans la version Web, vous pouvez ouvrir cette boîte de dialogue en cliquant sur le lien Émettre un paiement dans la page principale ou avec le bouton Ajouter un nouveau chèque de la page Liste des chèques.

Date de la transaction

Sélectionnez la date de cette transaction.

Bénéficiaire

Sélectionnez le fournisseur correspondant à cette transaction.

Compte

Sélectionnez le compte auquel cette transaction sera imputée.

Montant

Entrez le montant de l'encaissement ou du dépôt.

Référence de la transaction

L'ID de référence de la transaction figure déjà dans le champ. Si vous souhaitez entrer un autre ID, vous pouvez le faire ici.

Note de journal

Ajoutez une note à propos de cette transaction pour vous aider à l'identifier sur le journal.

Affectation de compte

Affectez les montants aux comptes pour cette écriture. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter un compte. Sélectionnez un compte par numéro ou par nom en sélectionnant un compte dans le menu déroulant. Veillez à ajouter des comptes de débit et de crédit et à cliquer sur Enregistrer lorsque les montants du compte sont équilibrés.

Montant déséquilibré

Si les comptes de débit et de crédit sont déséquilibrés, le montant déséquilibré s'affiche sous la liste Affectation de compte.

Enregistrer et créer le chèque

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le paiement et créer un chèque avec les détails du paiement à imprimer.