Utilisez cet écran pour gérer vos avoirs. Ici, vous pouvez voir une liste de tous les avoirs qu'Express Invoice a reçus.

Vous pouvez affiner le contenu de cette liste en utilisant les contrôles de filtre interactifs sous la barre de boutons principale. Vous pouvez utiliser le sélecteur « Période » pour filtrer les avoirs (notes de crédit) par date et les sélecteurs de dates « Début » et « Fin » pour ajuster les dates de la période. Vous pouvez aussi utiliser le sélecteur « Client » pour restreindre davantage la sélection des notes à un client particulier.

Sélectionner (uniquement disponible dans les fenêtres « Nouvel avoir » et « Liste des factures » )

Appliquer l'avoir au compte d'un client (si vous venez de la liste des factures) ou sélectionnez-le comme brouillon d'avoir (si vous venez de la fenêtre Nouvel avoir).

Nouveau (si disponible)

Cliquez sur ce bouton pour créer un nouvel avoir.

Supprimer (si disponible)

Pour supprimer des avoirs, sélectionnez celles que vous souhaitez retirer de la liste et cliquez sur ce bouton.

Modifier (le cas échéant)

Cliquez sur ce bouton pour modifier l'avoir (note de crédit) actuellement sélectionné. Cela ne s'applique qu'à un seul avoir à la fois. La modification des avoirs déjà imputés n'est pas autorisée.

Appliquer (le cas échéant)

Cliquez sur ce bouton pour imputer l'avoir sélectionné à une facture existante.

Annuler le crédit (le cas échéant)

Cliquez sur bouton pour annuler le crédit imputé à des factures avec la note sélectionnée.

Trouver l'avoir

Utilisez cette boîte de dialogue pour trouver un avoir spécifique dans la liste. Vous pouvez rechercher par date, n° d'avoir, numéro de facture ou client.

Trouver l'avoir suivant

Les commandes Trouver l'avoir et Trouver l'avoir suivant fonctionnent ensemble. L'option Trouver l'avoir suivant s'affiche après avoir utilisé Trouver l'avoir. La fonction Trouver l'avoir suivant recherche la note de crédit suivante avec les mêmes critères de recherche entrés pour la fonction Trouver l'avoir.

Lorsque vous utilisez l'option Trouver l'avoir suivant, après avoir fait défiler toutes les avoirs aux critères correspondants de l'option Trouver l'avoir, une fenêtre contextuelle vous informera que « Plus aucun avoir correspondant à '(CRITÈRES DE RECHERCHE)' n'a été trouvé. ».

Remarque : si vous supprimez les critères de recherche de la zone de texte dans Trouver l'avoir et que vous cliquez sur OK, une fenêtre contextuelle vous informera que « Aucun(e) " correspondant(e) n'a été trouvé(e) ». La fonction Trouver l'avoir suivant est alors grisée et non sélectionnable. La fonction Trouver l'avoir suivant sera à nouveau disponible après que vous utiliserez la fonction Trouver l'avoir.

Aperçu

Cliquez sur ce bouton pour vérifier l'aspect de l'avoir lorsqu'il sera imprimé, enregistré comme document PDF ou envoyé par courriel à un client.

Imprimer

Cliquez sur ce bouton pour imprimer les avoirs sélectionnés actuellement.

Courriel

Utilisez ce bouton pour envoyer l'avoir sélectionné (ou plusieurs) comme document(s) PDF par courriel à un destinataire. Il vous sera demandé de fournir l'adresse de courriel du destinataire.

Fax

Utilisez ce bouton pour envoyer l'avoir sélectionné (ou plusieurs) comme document(s) PDF par fax à un destinataire. Il vous sera demandé de fournir un numéro de fax.

Enregistrer

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les avoirs sélectionnés comme fichier(s) PDF sur votre ordinateur.