Options des factures, des devis et des commandes
Afficher la colonne Article
Cochez cette case pour afficher la colonne Code d'article.
Afficher la colonne Remise
Sélectionnez cette option pour afficher la colonne Remise dans les fenêtres « Créer une nouvelle facture/une nouvelle commande/un nouveau devis ».
Imprimer le nom du représentant
Cochez cette case pour imprimer le représentant sur les factures, les devis et les commandes.
Masquer « Adresse de facturation » et « Destinataire »
Cochez cette case pour masquer les libellés « Adresse de facturation » et « Destinataire ».
Remplacer le %TEXTE% dans les commentaires
Il peut être utile d'imprimer le numéro de fiche, le montant total de la fiche ou le nom du client dans la note de bas de page ou les commentaires. Pour ce faire, dans la zone réservée aux commentaires de bas de page, entrez les mots NUMBER, AMT, CUSTOMER, SUPPLIER entourés de symboles de pourcentage, c'est-à-dire %NUMBER%, ainsi, dès qu'un enregistrement est créé, la valeur %NUMBER% est remplacée par le numéro effectif de l'enregistrement (%AMT% pour le montant total de l'enregistrement, %CUSTOMER% pour le nom du client et %SUPPLIER% pour le nom du fournisseur de l'enregistrement [uniquement applicable aux factures fournisseurs et commandes fournisseurs]).
Masquer l'adresse d'expédition si elle est la même que l'adresse de facturation
Activez cette boîte pour ne plus afficher l'étiquette Adresse d'expédition si elle est la même que l'adresse de facturation.
Options de facture
Imprimer la date d'échéance
Cochez cette case pour imprimer la date d'échéance sur les factures.
Ajouter « Payé » aux factures soldées
Cochez cette case si vous souhaitez placer la mention « Payé » dans la partie supérieure des factures réglées imprimées.
Ajouter « En retard » aux factures impayées
Activez cette case si vous souhaitez placer la mention « En retard » dans la partie supérieure des factures impayées aux délais dépassés.
Ajouter « Copie » aux factures réimprimées
Cochez cette case si vous souhaitez placer la mention « Copie » dans la partie supérieure des factures déjà imprimées.
Inclure Bordereau de paiement au bas de la facture
Cochez cette case si vous souhaitez inclure le bordereau de paiement au bas de la facture.
Numérotation des factures
Numéro
Il s'agit du numéro de la facture actuelle. Ce numéro augmente chaque fois que vous enregistrez une nouvelle facture.
Préfixe (facultatif)
Le préfixe du numéro de la facture est facultatif. Vous pouvez entrer des chiffres ou des caractères à utiliser devant tout numéro de commande. Si l'option de synchronisation avec d'autres périphériques est activée, alors la fonctionnalité 'Préfixe de périphérique' remplace cette option.
Champs personnalisés
Vous pouvez ajouter des champs personnalisés qui figureront sur les factures imprimées. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouveau champ personnalisé. Ensuite, vous pouvez changer le nom du champ en cliquant dans la colonne de gauche du texte. Vous pouvez aussi le changer pour qu'il s'affiche au haut ou au bas des factures en cliquant dans la colonne de droite et en sélectionnant la valeur souhaitée. En cliquant sur Supprimer, vous pouvez supprimer le champ personnalisé sélectionné.
Note et commentaires de bas de page
Texte
Le texte entré figurera au bas de l'imprimé ou du pdf de la facture.
Alignement / Taille de la police
Choisissez un alignement (gauche, droit, centre) et une taille de police de caractères (normale ou petite) pour le commentaire Note.
Aperçu de la facture
Cliquez sur le bouton Aperçu de la facture pour enregistrer les paramètres actuels et pour afficher le modèle de la facture.