Vous pouvez affiner le contenu de cette liste en utilisant les contrôles de filtre interactifs sous la barre de boutons principale. Vous pouvez utiliser le sélecteur « Période » pour filtrer les factures par date et les sélecteurs de dates « Début » et « Fin » pour ajuster les dates de la période. Vous pouvez utiliser le sélecteur « Mot-clé » pour sélectionner les factures selon le nom des clients, le numéro de facture, le représentant, le numéro de commande et la date de la facture.
NouveauCliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle facture.
CopierAvec le bouton Copier vous pouvez créer une nouvelle facture puis remplir les informations client et article automatiquement en utilisant la facture sélectionnée.
SupprimerPour supprimer des factures, sélectionnez les factures à retirer de la liste et cliquez sur ce bouton.
ModifierCliquez sur ce bouton pour modifier la facture sélectionnée actuellement. Cela ne s'applique qu'à une seule facture à la fois.
AperçuCliquez sur ce bouton pour vérifier l'aspect de la facture lorsqu'elle sera imprimée, enregistrée comme document PDF ou envoyée par courriel à un client.
ImprimerCliquez sur ce bouton pour imprimer les factures sélectionnées actuellement.
CourrielUtilisez ce bouton pour envoyer une facture sélectionnée (ou plusieurs) comme document(s) PDF par courriel à un destinataire. Il vous sera demandé de fournir l'adresse de courriel du destinataire.
FaxUtilisez ce bouton pour envoyer une facture sélectionnée (ou plusieurs) comme document(s) PDF par fax à un destinataire. Il vous sera demandé de fournir un numéro de fax.
EnregistrerCliquez sur ce bouton pour enregistrer les factures sélectionnées actuellement comme fichiers PDF sur votre ordinateur.
Exporter au format EDICliquez sur ce bouton pour exporter la facture sélectionnée au format EDI.
PaiementCliquez sur ce bouton pour recevoir un paiement pour la facture sélectionnée.
Avoir (Note de crédit)Cliquez sur ce bouton pour imputer un avoir à la facture sélectionnée.
Bon de livraisonCliquez sur ce bouton pour générer un bon de livraison pour la facture sélectionnée.
Sélectionnez cette option (dans le menu contextuel) pour ouvrir une boîte de dialogue permettant de chercher dans la liste en fonction d'un numéro de facture.
Trouver la facture suivanteSélectionnez cette option (dans le menu contextuel) pour passer directement à l'élément suivant trouvé après la recherche. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche F3 pour sélectionner rapidement l'élément correspondant suivant dans la liste.
Afficher le journalSélectionnez cette option pour afficher toutes les activités associées à la facture sélectionnée dans la liste. Il affiche les informations précisant si une facture a été envoyée par courriel, imprimée ou faxée.
Importer les factures du format CSVSi vous devez importer une liste de factures d'un autre programme, sélectionnez cette option. Après avoir importé les factures, Express Invoice met automatiquement à jour les soldes des clients concernés. Voir la rubrique Sélectionner les champs de données du fichier CSV de ce manuel pour des informations supplémentaires sur l'importation d'une liste de factures.
Menu Bon de livraisonCe menu permet d'afficher un aperçu du bon de livraison de la facture sélectionnée, d'imprimer le bon, de l'envoyer par courriel, de le faxer ou de l'enregistrer dans un fichier PDF.
Menu Étiquette d'expéditionCe menu permet d'afficher un aperçu de l'étiquette d'expédition de la facture sélectionnée, d'imprimer l'étiquette, de l'envoyer par courriel, de la faxer ou de l'enregistrer dans un fichier PDF.