Numéro de devis

Choisissez un devis existant dans la liste déroulante, entrez un nouveau numéro de devis ou laissez vide si vous ne générez pas de commande à partir d'un devis existant.

Client de la commande

Choisissez le client dans la liste déroulante ou entrez un nouveau client.

Date

Sélectionnez la date de la commande.

Modalités

Les modalités de paiement sont utilisées pour calculer l'échéance du paiement.

Représentant

Entrez le représentant responsable de cette commande.

Taxes

Sélectionnez une option spéciale d'exemption de taxes si ce client est exempté de taxes (un client étranger, par exemple).

Enregistrer les modifications de ce client (le cas échéant)

Cochez cette option si vous souhaitez utiliser l'adresse du client sélectionné comme adresse « Adresse de facturation ».

Adresse de facturation

Entrer l'adresse à laquelle la commande doit être envoyée.

Destinataire

Entrer l'adresse à laquelle les produits doivent être envoyés. Vous pouvez laisser ce champ vide si ces données ne sont pas nécessaires.

• Même adresse que facturation

  Sélectionnez ce bouton pour conserver l'adresse d'expédition pareille à l'adresse de facturation

• Adresse d'expédition

  Cochez cette boîte si l'adresse d'expédition est différente de l'adresse de facturation

N° de commande

Le numéro de commande du client s'imprime sur la facture et sur les relevés à titre de référence pour le client. Vous pouvez laisser ce champ vide si ces données ne sont pas nécessaires.

Transporteur

Sélectionnez une méthode d'expédition dans le menu déroulant ou entrez une nouvelle méthode. Les détails « Transporteur » s'impriment sur la commande à titre de référence pour le client. Vous pouvez laisser ce champ vide si ces données ne sont pas nécessaires.

N° réf. suivi

Le numéro de référence de suivi fait référence à la méthode d'expédition et s'imprime sur la commande à titre de référence pour le client. Vous pouvez laisser ce champ vide si ces données ne sont pas nécessaires.

Articles de la commande

Il s'agit de la liste d'articles présents sur la commande. Cliquez dans la liste des articles pour ajouter un nouvel article ou sélectionnez un article existant et mettez à jour la quantité commandée.

Titres de la commande

Vous pouvez trier une liste d'articles dans votre commande en cliquant sur un des titres de la commande.

Vous pouvez modifier un titre en cliquant sur l'en-tête une deuxième fois, ceci ouvre une liste déroulante. Sélectionnez l'article que vous souhaitez modifier dans la liste, spécifiez votre texte personnalisé, ou encore ré-arrangez les colonnes.

Vous pouvez basculer facilement entre les entreprises basées sur les produits ou sur les services en sélectionnant Article ou Taux dans la liste déroulante du titre de la colonnes puis Qté ou Hre dans la liste déroulante du titre de la colonne.

Inclure une remise

Cliquez sur le bouton Inclure une remise pour appliquer une remise à la facture entière ou à un article. Voir la rubrique Appliquer une remise pour plus d'informations sur l'application des remises.

Commentaires

Ces notes sont imprimées au bas de la commande.

Commentaires privés

Ces notes sont exclusivement réservées à un usage interne - elles ne sont pas imprimées sur la commande.

Total

Ceci correspond à l'affichage des taxes et du total. Si vous pensez que le calcul des taxes est erroné, veuillez consulter l'onglet Taxes de la fenêtre Options pour configurer les taux de taxe.

Enregistrer et afficher un aperçu

Enregistrez la commande et affichez un aperçu de la commande en cliquant sur le bouton dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

Convertir en facture

Vous pouvez rapidement transformer la commande en facture en cliquant sur ce bouton. Procéder ainsi enregistre une copie de la commande dans la Liste des commandes avec le statut « Facturé ».

Modifier la facture...

Si une commande a déjà été convertie en facture, vous verrez un bouton « Modifier la facture » au lieu du bouton « Convertir en facture ». Vous pouvez cliquer sur le bouton « Modifier la facture » pour modifier la factures qui a été créée à partir de la commande.

Enregistrer

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la commande. Pour sélectionner l'action (Imprimer, Envoyer par courriel ou faxer la commande), cliquez sur la liste déroulante. Vous pouvez aussi choisir d'enregistrer la commande comme brouillon ou paramétrer une commande périodique.