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Client

Choisissez le client dans la liste déroulante ou entrez un nouveau client.

Date

Sélectionnez la date de la commande.

Numéro de devis

Choisissez un devis existant dans la liste déroulante, entrez un nouveau numéro de devis ou laissez vide si vous ne générez pas de commande à partir d'un devis existant.

Modalités

Les modalités de paiement sont utilisées pour calculer l'échéance du paiement.

Jours

Entrez le nombre de jours avant que le paiement soit dû. Ce champ est activé si vous choisissez l'option "Règlement en jours" comme terme de paiement ci-dessus.

Transporteur

Sélectionnez la méthode d'expédition dans le menu déroulant ou entrez une nouvelle méthode. Les détails « Transporteur » s'impriment sur la commande à titre de référence pour le client. Vous pouvez laisser ce champ vide si ces données ne sont pas nécessaires.

N° réf. suivi

Le numéro de référence de suivi fait référence à la méthode d'expédition et s'imprime sur la commande à titre de référence pour le client. Vous pouvez laisser ce champ vide si ces données ne sont pas nécessaires.

N° de commande

Le numéro de commande du client s'imprime sur la commande et sur les relevés à titre de référence pour le client. Vous pouvez laisser ce champ vide si ces données ne sont pas nécessaires.

Représentant

Entrez le représentant responsable de cette commande.

Taxes

Sélectionnez l'option spéciale d'exemption de taxes si ce client est exempté de taxes (un client étranger, par exemple).

Adresse de facturation

Entrer l'adresse à laquelle la commande doit être envoyée.

Destinataire

Entrer l'adresse à laquelle les produits doivent être envoyés. Vous pouvez laisser ce champ vide si ces données ne sont pas nécessaires.

Commentaires

Ces notes sont imprimées au bas de la commande.

Commentaires privés

Ces notes sont exclusivement réservées à un usage interne - elles ne sont pas imprimées sur la commande.

Articles de la commande

Il s'agit de la liste d'articles présents sur la commande. Cliquez sur Ajouter un article pour ajouter un nouvel article ou modifier et supprimer des articles existants.

Inclure une remise fixe

Cliquez sur ce bouton pour ajouter un montant fixe comme remise sur l'ensemble de la commande.

Inclure un pourcentage de remise

Cliquez sur ce bouton pour ajouter un pourcentage de remise sur l'ensemble de la commande.

Ajouter un rabais par article

Cliquez sur ce bouton pour activer une colonne de rabais pour chaque article de la commande. Les remises sur article doivent être entrées sous forme de pourcentage.

Sous-total

Ce champ correspond au total sans les calculs de taxes.

Total

Ceci correspond à l'affichage des taxes et du total. Si vous pensez que le calcul des taxes est erroné, veuillez consulter l'onglet Taxes de la fenêtre Options pour configurer les taux de taxe.

Enregistrer

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la commande.

Enregistrer comme brouillon

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la commande comme brouillon.

Enregistrer comme périodique

Pour enregistrer la commande avec un calendrier indiquant quand et à quelle fréquence elle doit être envoyée. Lorsque la date d'envoi de la commande arrive, Express Invoice confirme d'abord que la commande doit être envoyée, puis l'envoie automatiquement en utilisant la dernière méthode employée (c'est-à-dire, Imprimer, Envoyer par courriel ou Faxer).

Enregistrer et imprimer

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la commande et pour ouvrir la fenêtre pour imprimer la commande.

Enregistrer et faxer

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la commande et faxer un exemplaire au client.

Enregistrer et envoyer par courriel

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la commande et envoyer par courriel un exemplaire au client.

Modifier le nom du client 'ancien' en 'nouveau'

Pour mettre à jour le nom du client « ancien » par « nouveau». (version Bureau seulement)

Créer un nouveau client 'nouveau', ne pas modifier 'ancien'

Créer un nouveau client 'nouveau' automatiquement (le cas échéant)

Ne rien faire

Ne pas sauvegarder les informations du client et continuer la modification. (le cas échéant)