Vous pouvez affiner le contenu de cette liste en utilisant les contrôles de filtre interactifs sous la barre de boutons principale. Vous pouvez utiliser le sélecteur « Période » pour filtrer les commandes par date et les sélecteurs de dates « Début » et « Fin » pour ajuster les dates de la période. Vous pouvez aussi utiliser le sélecteur « Client » pour restreindre davantage la sélection des commandes à un client particulier et le sélecteur « Afficher les commandes » vous permet de choisir de ne consulter que les commandes enregistrées ou les brouillons.
NouveauCliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle commande.
SupprimerPour supprimer des commandes, sélectionnez les commandes que vous souhaitez retirer de la liste et cliquez sur ce bouton.
ModifierCliquez sur ce bouton pour modifier la commande sélectionnée actuellement. Cela ne s'applique qu'à une seule commande à la fois.
FactureCliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle facture à partir de la commande sélectionnée.
AperçuCliquez sur ce bouton pour vérifier l'aspect de la commande lorsqu'elle sera imprimée, enregistrée comme document PDF ou envoyée par courriel à un client.
ImprimerCliquez sur ce bouton pour imprimer les commandes sélectionnées actuellement.
CourrielUtilisez ce bouton pour envoyer une commande sélectionnée (ou plusieurs) comme document(s) PDF par courriel à un destinataire. Il vous sera demandé de fournir l'adresse de courriel du destinataire.
FaxUtilisez ce bouton pour envoyer une commande sélectionnée (ou plusieurs) comme document(s) PDF par fax à un destinataire. Il vous sera demandé de fournir un numéro de fax.
EnregistrerCliquez sur ce bouton pour enregistrer les commandes sélectionnées actuellement comme fichier(s) PDF sur votre ordinateur.
En outre, les fonctionnalités suivantes sont disponibles à partir des menus :
Trouver la commandeSélectionnez cette option (après avoir fait un clic droit sur une commande) pour ouvrir une boîte de dialogue permettant de chercher dans la liste en fonction d'un numéro de commande.
Trouver la commande suivanteSélectionnez cette option (dans le menu contextuel) pour passer directement à l'élément suivant trouvé après la recherche. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche F3 pour sélectionner rapidement l'élément correspondant suivant dans la liste.
Importer les commandes du format CSVSi vous devez importer une liste de commandes d'un autre programme, sélectionnez cette option. Voir la rubrique Sélectionner les champs de données du fichier CSV de ce manuel pour des informations supplémentaires sur l'importation d'une liste de commandes.