Utilisez cet écran pour gérer vos paiements. Ici, vous pouvez voir une liste de tous les paiements qu'Express Invoice a reçus.

Vous pouvez affiner le contenu de cette liste en utilisant les contrôles de filtre interactifs sous la barre de boutons principale. Vous pouvez utiliser le sélecteur « Période » pour filtrer les paiements par date et les sélecteurs de dates « Début » et « Fin » pour ajuster les dates de la période. Vous pouvez aussi utiliser le sélecteur « Client » pour restreindre davantage la sélection des paiements à un client particulier.

Nouveau

Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau paiement.

Supprimer

Pour supprimer des paiements, sélectionnez le paiements que vous souhaitez retirer de la liste et cliquez sur ce bouton.

Modifier

Cliquez sur ce bouton pour modifier le paiement sélectionné actuellement. Cela ne s'applique qu'à un seul paiement à la fois.

Remise

Cliquez sur ce bouton pour imputer une remise à la facture sélectionnée.

Aperçu

Cliquez sur ce bouton pour vérifier l'aspect du paiement lorsqu'il sera imprimé, enregistré comme document PDF ou envoyé par courriel à un client.

Imprimer

Cliquez sur ce bouton pour imprimer les paiements sélectionnés actuellement.

Courriel

Utilisez ce bouton pour envoyer un paiement sélectionné (ou plusieurs) comme document(s) PDF par courriel à un destinataire. Il vous sera demandé de fournir l'adresse de courriel du destinataire.

Fax

Utilisez ce bouton pour envoyer un paiement sélectionné (ou plusieurs) comme document(s) PDF par fax à un destinataire. Il vous sera demandé de fournir un numéro de fax.

Enregistrer

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paiements sélectionnés actuellement comme fichier(s) PDF sur votre ordinateur.

Facturer la carte de crédit

Cliquez sur cette option si vous souhaitez débiter le client par carte de crédit ou carte bancaire. Vous devez avoir configuré le compte de paiement (passerelle de carte de crédit) dans la fenêtre Options, sous l'onglet Paiements, ainsi qu'avoir entré les informations de la carte bancaire/de crédit dans la liste.

Trouver le paiement

Utilisez cette boîte de dialogue pour trouver un paiement spécifique dans la liste. Vous pouvez rechercher par date, n° de paiement ou client.

Trouver le paiement suivant

Les commandes Trouver le paiement et Trouver le paiement suivant fonctionnent ensemble. L'option Trouver le paiement suivant s'affiche après avoir utilisé Trouver le paiement. La fonction Trouver le paiement suivant recherche le paiement suivant avec les mêmes critères de recherche entrés pour la fonction Trouver le paiement.

Lorsque vous utilisez l'option Trouver le paiement suivant, après avoir fait défiler tous les paiements aux critères correspondants de l'option Trouver le paiement, une fenêtre contextuelle vous notifiera que « Plus aucun paiement correspondant à '(CRITÈRES DE RECHERCHE)' n'a été trouvé. ».

Remarque : si vous supprimez les critères de recherche de la zone de texte dans Trouver le paiement et que vous cliquez sur OK, une fenêtre contextuelle vous notifiera que « Aucun(e) " correspondant(e) n'a été trouvé(e) ». La fonction Trouver le paiement suivant est alors grisée et non sélectionnable. La fonction Trouver le paiement suivant sera à nouveau disponible après que vous utiliserez la fonction Trouver le paiement.