La fenêtre Vente en espèces non facturée sert à créer rapidement une facture, recevoir un paiement et imprimer un reçu pour une transaction depuis une même fenêtre. Pour accéder à la fenêtre Vente en espèces non facturée, cliquez sur Nouvelle vente en espèces non facturée dans le menu Express Invoice ou cliquez sur Créer vente en espèces non facturée dans l'encadré gauche de la fenêtre principale.

Pour utiliser du papier étroit pour l'impression des reçus, voir l'onglet Reçu de la boîte de dialogue Options.

Articles de la facture

Il s'agit de la liste d'articles présents sur la facture. Cliquez à l'intérieur de la liste d'articles pour en ajouter un nouveau. Vous pouvez modifier les données Article, Description, Qté et Prix en cliquant dessus. Vous pouvez aussi utiliser un scanneur de code-barre pour ajouter de nouveaux articles.

Liste des titres des articles de la facture

Les titres des articles de la facture peuvent être modifiés en sélectionnant un texte pré-défini ou en spécifiant un titre de votre choix. Vous pouvez aussi modifier l'ordre des colonnes selon les besoins de votre entreprise.

Ajouter un article

Cliquez sur ce bouton pour entrer un article dans la liste.

Supprimer l'article

Cliquez sur ce bouton pour supprimer l'article sélectionné de la liste.

Inclure une remise

Entrez un montant de remise. Veuillez noter que les remises doivent être activées dans Options pour que ce champ soit disponible.

Remise(%)

Entrez un chiffre de remise pour la remise sans le symbole %. Par exemple, 20 signifie une remise de 20 %.

Représentant

Sélectionnez le représentant commercial responsable de cette transaction dans le menu déroulant.

Commentaires

Ces notes sont imprimées au bas du reçu.

Commentaires privés

Ces notes sont exclusivement réservées à un usage interne - elles ne sont pas imprimées sur le reçu.

Total

Il s'agit de l'affichage complet.

Aperçu

Affichez un aperçu et imprimez cette facture/transaction.

Enregistrer espèces

Cliquez sur ce bouton pour choisir l'option Régler en espèces et Enregistrer la transaction. Pour sélectionner l'action (Régler par carte de crédit, chèque ou créer une facture), cliquez sur la liste déroulante.

Régler par carte de crédit. Vous devrez entrer les informations de carte de crédit du client et utiliser les paramètres par défaut pour régler pour débiter une carte de crédit. Les règlements par carte de crédit peuvent être configurés sous Options->Passerelles de carte de crédit.

Régler par chèque. Vous devrez entrer le numéro de chèque.

Enregistrez la facture sans percevoir le règlement pour la transaction.