Pour créer une commande, cliquez sur Entrer une nouvelle commande dans l'encadré gauche de la fenêtre principale.

Créer une commande à partir d'un devis existant

Sélectionnez un devis dans le menu déroulant ou ouvrez la liste des devis et sélectionnez un devis existant. Les détails du devis, dont les informations sur le client et sur l'article, sont remplis automatiquement sans intervention nécessaire de votre part. Vous pouvez modifier n'importe quel élément d'information nécessaire pour mettre à jour la commande. Lorsque vous avez terminé, veuillez consulter la section Terminer la commande ci-dessous.

Créer une nouvelle commande

Si vous n'envisagez pas de convertir un devis existant en commande, entrez le nom et l'adresse du client et précisez les détails de la commande dans les champs prévus à cet effet, dans la partie supérieure de l'écran. Entrez les informations de l'article en cliquant dans la zone de la liste et en entrant les détails de l'article pour la commande. Si les articles que vous entrez se trouvent déjà dans le système, vous pouvez sélectionner les informations qui s'y rapportent à l'aide du menu déroulant de la colonne Détails ou vous pouvez entrer un nouvel article qu'Express Invoice ajoutera au système automatiquement.

Terminer la commande

Plusieurs options sont disponibles une fois que vous avez terminé de remplir les détails de la commande. Vous pouvez enregistrer la commande comme brouillon ou l'enregistrer dans le système. Pour sauvegarder ou enregistrer, sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant Enregistrer dans la partie inférieure de la fenêtre :

• Enregistrer et imprimer : Enregistrer et envoyer la commande à l'imprimante.
• Enregistrer/envoyer courriel : Enregistrez et convertissez la commande au format pdf et envoyez-la à l'adresse de courriel du client.
• Enregistrer et faxer : Enregistrer et envoyer la commande au numéro de fax du client.
• Enregistrer : Enregistrer simplement la commande. Vous pouvez l'imprimer, l'envoyer par courriel ou la faxer plus tard, si nécessaire.
• Enregistrer comme brouillon : Sauvegarder la commande sans l'enregistrer en tant que telle. Elle peut toujours être modifiée et envoyée plus tard.
• Enregistrer comme périodique : Pour enregistrer la commande avec un calendrier indiquant quand et à quelle fréquence elle doit être envoyée. Lorsque la date d'envoi de la commande arrive, Express Invoice confirme d'abord que la commande doit être envoyée, puis l'envoie automatiquement en utilisant la dernière méthode employée (c'est-à-dire, Imprimer, Envoyer par courriel ou Faxer).