Liste des clients

Accédez à la liste de clients en cliquant sur Ouvrir la liste des clients dans l'encadré gauche de la fenêtre principale. Vous pourrez afficher une liste de tous les clients de cette liste. La troisième colonne contient la date d'échéance du solde restant dû le plus ancien pour chaque client. Cliquer sur le titre Échéance réorganise la liste des clients par date d'échéance de facture.

Rapport de comptes impayés

Accédez au rapport des comptes impayés en cliquant sur Comptes impayés sous Rapports, au centre de l'écran principal. Sélectionnez pour organiser le rapport par client, solde, date d'échéance, solde de la dernière facture ou représentant. Le rapport qui s'affiche ne contient que les clients dont les soldes sont positifs (restant dûs).

Rapport de comptes d'échéancier

Accédez au rapport des comptes d'échéancier en cliquant sur le bouton Rapports dans la barre d'outils et en sélectionnant Échéancier. Sélectionnez pour organiser le rapport par client ou par le nombre de jours d'échéance des comptes. Vous pouvez aussi sélectionner si le rapport s'affiche dans l'ordre croissant ou décroissant et si vous souhaitez afficher tous les clients ou n'en sélectionner que quelques-uns.

Envoyer des relevés automatiques

Vous pouvez utiliser Express Invoice pour envoyer des relevés automatiques aux clients comme rappel du solde qu'ils ont auprès de votre société. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options dans la barre d'outils principale, puis cliquez sur le lien Général dans la barre latérale. Dans la section Relevés automatiques, vous pouvez choisir d'envoyer des relevés automatiques à chaque client ayant un solde dû ou seulement aux clients en retard et définir un montant minimum déclenchant l'envoi d'un relevé.