FlexiServer is software for automatic employee time attendance logging. It also features additional tools for quality assurance monitoring and reporting, and works perfectly with home- or remote-working staff.FlexiServer is the modern replacement for a timesheet, hours book or time card. For staff who work at computers, it does all hours logging automatically. It records log on and shut down times as worked hours. It automatically detects lunch and other long breaks by monitoring the computer idle state. Hours can also be entered manually if the employee is not working at a computer.
The way it works is like this: The manager or bookkeeper runs FlexiServer on their PC. All staff then run FlexiStation on their computers. FlexiStation will run automatically in the background, logging hours worked. Whenever the manager or bookkeeper want to view reports they can log onto FlexiServer with their web browser and use the control panel. Employees can also log on to FlexiServer using a web browser to enter manual hours at any time.
Avantages:
- Permet aux employés de remplir les heures de leurs feuillles de temps tous les jours.
- Plus besoin de poursuivre le personnel pour qu’ils soumettent leurs heures. La comptabilité a un accès immédiat 24h/24 et 7j/7 aux heures de personnel occasionnelles.
- Améliore la façon dont votre entreprise fonctionne en sachant exactement quelles tâches prennent votre personnel le plus de temps. Les rapports peuvent être utilisés pour des raisons d’établissement des coûts afin d’estimer le temps que les employés travaillent dans différents programmes.
- Donne à la direction la confiance nécessaire pour laisser les employés travailler à la maison sans craindre de ne pas être en mesure de voir sur quoi ils travaillent. Le moniteur d’écran QA donne aux gérants la chance de voir sur quoi leur équipe travaille à tout moment, comme s’ils étaient au bureau.
- Vous permet de savoir exactement où se trouvent vos collègues à tout moment. Ceci est parfait dans les environnements informatiques en itinérance où il vous montrera à quel ordinateur n’importe quel membre de votre équipe travaille.
- Gives employees more flexibility. With the FlexiServer accurate hours tracking, management are much more likely to let employees work when they want.
fonctionnalités:
- Enregistre la fréquentation du temps des employés automatiquement à l’aide des temps de connexion à l’ordinateur.
- Les heures peuvent automatiquement être saisies sur un formulaire Web, soit comme une alternative à la connexion informatique, soit pour remplacer les temps de détection des ordinateurs.
- Détecte automatiquement les pauses à l’aide d’une mesure configurable du temps d’inactivité.
- Peut être lié à un logiciel de paie. Les fichiers sont stockés dans un format convivial de base de données ouverte.
- Montre à l’équipe si quelqu’un est dans le bureau (ou travaille à la maison), sur quel ordinateur ils travaillent et (optionnellement) sur quel document ils travaillent.
- Surveillance de l’écran en temps réel des employés à domicile (facultatif).
- Peut s’exécuter sur n’importe quel ordinateur Windows (XP ou plus tard). N’a pas besoin d’un serveur dédié. Il est généralement exécuté sur l’ordinateur du gestionnaire ou du comptable.
- FlexiStation keeps logging hours even if the server computer is turned off. When it is turned on all cached data is sent to FlexiServer.
- Fonctionne derrière les routeurs pare-feu et d’autres réseaux difficiles.
- Très facile à utiliser. Aucune connaissance technique particulière n’est nécessaire.
- Littéralement, l’installation ne prendra que 2 minutes. Il suffit de cliquer sur "télécharger" puis d'entrer votre nom et la liste des employés.
Configuration requise :
- Windows XP ou plus tard
- [Facultatif] Réseau informatique
- [Facultatif] Connexion Internet