Il s’agit des heures de travail hebdomadaires par défaut pour tous les employés permanents à temps plein de votre entreprise. Selon ce chiffre, le système jugera si cet employé a travaillé suffisamment d’heures la semaine dernière. Si l’utilisateur n’a pas travaillé suffisamment d’heures la semaine dernière, FlexiServer enverra un avis d’heures de travail à cet utilisateur et à son gestionnaire (Option « Envoyer un e-mail d’avertissement si le personnel ne travaille pas leurs heures prévues » doit être défini pour cette fonction).
Chaque fois qu’il y a un décalage de temps (pas d’actions humaines sur pc) dans le journal des heures de travail des utilisateurs et que l’écart est plus court que ce temps de tolérance, FlexiServer ajoute un élément de temps pour combler l’écart. Plus tard, ces éléments de temps supplémentaire seront additionés comme temps d’inactivité. Lorsqu’il y a un intervalle de temps plus long que le temps de tolérance, il sera compté comme une pause. Exceptions : si vous avez choisi un calcul non strict des heures de travail pour un utilisateur. Tous les écarts de temps seront comblés avec l’heure du ralenti, sauf l’heure du déjeuner.
FlexiServer pout "deviner" la pause repas prise par les utilisateurs au cours de la journée selon leur activité sur l'ordinateur. La probabilité d'un lap de temps étant une pause repas est reliée au temps de début et de fin de la pause. Vous pouvez configurer ces paramètres respectivement pour chaque utilisateur dans ses détails ("Début du repas" and "Durée repas en minutes" option). Pour ceux qui n'ont pas configurés ces paramètres, le système utilisera les paramètres de l'entreprise , qui peuvent être précisés.
"Temps normal de pause" - vosu pouvez préciser un temps de début pour le repas différent, comme 12:30 à 13:30. "Aucune pause ne sera prise" - par défaut, aucune pause repas pour tous les utilisateurs.
Vérifiez cette option, alors seules les demandes de congé approuvées seront comptées comme congé pris.
Lorsque plus de 50% des employés sont absents, un jour férié est ajouté. Un minimum de 4 employés est requis pour cette option.
FlexiServer Mode de fonctionnement
C’est là que vous spécifiez comment vous allez utiliser FlexiServer.
Cochez cette option si vous utilisez FlexiServer to faire le suivi des heures de travail des employés occasionnels pour la paie et pour vérifier si les employés permanents ne travaillent pas toutes leurs heures planifiées.
Cochez cette option si vous utilisez FlexiServer pour identifier les jours non travaillées, enregistrer toutes les demandes de congé, aviser la direction et les RH des congés et calculer le total des congés.
Cochez cette option si vous avez l’intention d’utiliser FlexiServer pour l’un des éléments suivants : afficher ou surveiller l’écran, rapports d’utilisation des applications, rapports d’activité documentaire, journalisation du clavier et souris ou vérification de base des heures.
Cochez cette option si vous avez l’intention d’utiliser FlexiServer faire des captures d’écran de l'écran des employés, ou pour être informé d’événements de sécurité tels que l’installation d’un disque distant.
Connexion à distance
Où le personnel travaillera-t-il?
Vos employés ne travailleront que dans ce bureau et vous pouvez sauter la procédure automatique de sonde d’environnement de réseau.
Certains membres de votre personnel accéderont au FlexiServer de l’extérieur. Plus tard, une procédure automatique de sondage réseau sera exécutée pour détecter votre configuration de routage réseau.